Hogyan készítsünk briefet influencerek számára, hogy az eseményen működjön az együttműködés

Egy jó brief dönti el, hogy az influencerrel való együttműködés hitelesnek hat-e az Ön rendezvényén, vagy éppen ellenkezőleg, kényszeredett reklámnak. Egyértelmű útmutatás nélkül a tartalomkészítő maga találja ki, mit várnak tőle – az eredmény pedig gyakran célt téveszt. Ebben a cikkben megmutatjuk, mit érdemes tartalmaznia egy jó minőségű influencer briefnek, hogy az együttműködés az eseményen valóban működjön.

1. Határozza meg az együttműködés célját

Mielőtt akár csak egy mondatot is leírna a briefben, tisztázza magában, miért is vonja be az influencert az eseménybe. Az esemény ismertségét szeretné növelni még a megrendezése előtt, élőben szeretné megörökíteni a hangulatát, vagy az alkotó közönségét szeretné megszólítani már az akció után? A cél határozza meg, hogy stories formátumú együttműködésnek van-e értelme napközben, vagy inkább egy utólag megszerkesztett videónak.

2. Mutassa be a rendezvényt és annak kontextusát

Az influencer, aki ismeri a rendezvény kontextusát, sokkal relevánsabb tartalmat készít, mint az, aki csak egy dátumot és egy címet kap. A briefbe bele kell foglalni a programot, a vendégek célközönségét, valamint azt, hogy miben más az Ön rendezvénye a piacon lévő hasonló eseményekhez képest. Minél jobban érti az alkotó a kontextust, annál kevesebb kiegészítő kérdést kell tisztázni közvetlenül az esemény előtt.

3. Határozzon meg konkrét elvárt tartalmakat

A briefnek egyértelműen meg kell határoznia az elvárt tartalmak számát és formátumát – például három story napközben, egy reels az esemény után 48 órán belül és egy statikus poszt fotóval. E nélkül könnyen előfordulhat, hogy a két fél elvárásai eltérnek egymástól. A konkrét számok és formátumok az együttműködés utólagos kiértékelését is megkönnyítik.

4. Adjon meg kulcsüzeneteket, ne kész forgatókönyvet

Írjon három-öt olyan pontot, amelynek meg kell jelennie a tartalomban – a rendezvény neve, a partnerek, esetleg egy konkrét cselekvésre ösztönzés. Hagyjon azonban teret az alkotónak, hogy az üzeneteket saját stílusában közvetítse. A túlságosan megkötött forgatókönyv természetellenesnek hat a közönség számára, és csökkenti mind a tartalom, mind az Ön márkájának hitelességét.

5. Határozza meg a határidőket és a publikálási ütemtervet

Adja meg a rendezvényre érkezés pontos idejét, az esetleges helyszíni briefinget és azt a határidőt, ameddig a tartalmat közzé kell tenni. Élő formátumoknál, mint amilyenek a stories-ok, egészítse ki ezt a felvételi idő megjelölésével is, hogy elkerülje az ütközést a fontos pillanatokkal, például a köszöntőbeszéddel vagy a díjátadással.

6. Adjon meg márkaszabályokat és az együttműködés jelölését

A briefnek tartalmaznia kell a vizuális arculat alapszabályait – logó, színek, esetleg tiltott megfogalmazások – valamint az együttműködés átlátható jelölésének kérését, például #reklám vagy #együttműködés formában, összhangban a közösségi platformok szabályaival. Ez a rész véd a félreértésektől és a platform általi szankcióktól.

7. Egyeztesse a tartalom jóváhagyásának módját

Tisztázza előre, hogy jóváhagyja-e a tartalmat közzététel előtt, és ha igen, milyen fázisban – élő formátumoknál ez gyakran nem valósítható meg, feldolgozott videóknál viszont igen. Határozzon meg egy határidőt is, ameddig az alkotónak el kell küldenie a jóváhagyásra váró anyagot, hogy elég ideje maradjon a visszajelzésre stressz nélkül, közvetlenül a közzététel előtt.

A minőségi brief nem felesleges bürokrácia – olyan eszköz, amely mindkét fél számára időt takarít meg, és növeli az eredmény esélyét. Az EventPixelnél minden influencer-együttműködés részeként briefet készítünk, a megfelelő alkotók kiválasztásával együtt, saját influencer adatbázisunkon keresztül.