Rendezvénytervező

Tervezze meg rendezvényét az utolsó részletig

Lépésről lépésre járja végig mindazt, amit rendezvényétől elvár — az alapadatoktól a programon, a produkción és a cateringen át egészen a brandingig. Semmi becslés a képernyőn — válaszai alapján 24 órán belül pontos árajánlatot készítünk Önnek.

Rendezvény alapinformációi

A rendezvény típusa, céljai, célcsoportja és alapvető paraméterei.

Eseménytípus

Product launch Márka bevezetése Vállalati rendezvény Konferencia Sajtótájékoztató Gálaeste Csapatépítés Kiállítás / vásár Megnyitó Évfordulós ünnepség Egyéb

Esemény célja

Brand awareness Product launch Lead generation Employee engagement Media coverage Értékesítés Networking Ügyfélmegtartás

Célcsoport

B2B B2C Belső alkalmazottak Média VIP ügyfelek Általános közönség

Várható vendégek száma

Alternatív dátum

Költségvetés — tájékoztató tartomány

Esemény nyelve

SK CZ EN más

Nemzetközi vendégek/előadók

Helyszín, logisztika & technikai produkció

Helyszín és logisztika

A helyszín területe, kapacitása és technikai felszereltsége.

Vendégparkoló Akadálymentesítés Légkondicionálás / fűtés biztosítva Elektromos kapacitás ellenőrizve Wi-Fi / internet a vendégek és a stáb számára Háttérterület a beszállítók számára Ruhatárak és mosdók — elegendő kapacitás Kiürítési terv és tűzoltó készülékek ellenőrizve

Helyszín típusa

Beltéri Kültéri Hibrid

Helyszín kapacitása

Elrendezés / alaprajz

Színház Bankett Koktél / álló Konferencia Kombinált

Technikai kivitelezés

Hang, világítás, színpad és technikai támogatás.

Hangrendszer biztosítva Világítás / világítástervezés Színpad felépítve LED képernyők / vetítés Szinkron tolmácsolás Helyszíni technikai támogatás az esemény alatt Tartalék áramforrás Fűtő / hűtő egységek

Mikrofonok száma és típusa

Program, vendégek & jog

Program és időbeosztás

Percről percre tervezett program, előadók és szórakoztatás.

Részletes, percre bontott ütemterv elkészítve Műsorvezető / MC biztosítva Előadói tájékoztatás elkészült Prezentációk — AV igények összegyűjtve Ceremónia Hálózatépítési időpont a programban Csapatépítő tevékenység Versenyek / sorsolások / ajándékok a vendégeknek

Előadók száma

Szórakozás

DJ Élő zenekar Előadás / táncosok Bűvész / animáció Nincs

Vendégek és regisztráció

Vendéglista, RSVP, bejelentkezés és VIP-program.

Vendéglista véglegesítve Meghívók RSVP nyomonkövetéssel elküldve Online regisztrációs űrlap elkészítve VIP vendégek külön hozzáféréssel azonosítva Kiegészítő program VIP vendégeknek Öltözködési kód vendégeknek közölve Vendégszállítás Külföldi vendégek szállása megszervezve

Helyszíni bejelentkezési rendszer

QR kód Nyomtatott lista Helyszíni névjegykártya nyomtatás Kombinált

Jogi ügyek és engedélyek

Engedélyek, biztosítás, GDPR és szerzői jogok.

Rendezvényengedély beszerzve Felelősségbiztosítás rendezve GDPR hozzájárulás a vendégek fényképezéséhez / felvételéhez biztosítva Allergén nyilatkozat (jogi) Zenei szerzői jogok tisztázva Biztonsági / evakuációs terv jóváhagyva

Marketing, branding & influencerek

Média és PR

Sajtótájékoztató, sajtóanyag és médiamegjelenés.

Sajtótájékoztató az esemény részeként Sajtócsomag / médiacsomag elkészítve Sajtóközlemény — az esemény előtt Sajtóközlemény — az esemény után Eseményfotós biztosítva Eseményvideós / aftermovie biztosítva Drón felvétel Médiafal / step-and-repeat háttér Sajtóakkreditációk elkészítve Utólagos médiafigyelés tervezett

Meghívott média lista elkészítve

Lista / megjegyzés

Élő közvetítés

YouTube Facebook Instagram LinkedIn Nincs

Influencer marketing

Az influencerek számára, szintjére, platformjaira és kategóriájára vonatkozó követelmények.

Influencerek száma

Influencer szint

Nano Micro Mid Macro Mega Celebrity

Platformok

Instagram TikTok YouTube Facebook X LinkedIn

Kategória / szegmens

Lifestyle Beauty Fashion Tech Food Travel Gyermeknevelés Fitness Üzlet Egyéb

Szükséges anyagok

Story Post Reel Video Élő közvetítés

Becsült együttműködési költségvetés

Briefing dokumentum elkészítve Hashtag stratégia meghatározva Tartalom jóváhagyási folyamat meghatározva Valódi alkotók kapcsolva a Social Intelligence modulban

Design és arculat

Vizuális arculat, információs táblák és merchandising.

Az esemény vizuális arculata elkészítve Tájékozás / jelzések a helyszínen Roll-upok és bannerek Márkás fotósarok Merchandising / ajándékok a vendégeknek Vendég névcímkék Nyomtatott anyagok LED falak / márkás vetítés

Meghívók – tervezés és terjesztés

Print Digitális / e-mail Mindkettő

Catering és F&B

A catering típusa, speciális étrendek és italszolgáltatás.

Üdvözlő ital biztosítva Vegetáriánus lehetőségek Vegán lehetőségek Gluténmentes lehetőségek Allergén nyilatkozat elkészítve Halal lehetőségek Kosher lehetőségek Alkoholmentes italok biztosítva Kávé sarok / kávé szolgáltatás Desszertasztal / cukorbar Asztaldekoráció és asztalteríték a rendezvény arculatához igazítva Előzetes kóstolás elvégezve Kiszolgálási ütemterv a programhoz igazítva

Catering típusa

Rögtönzés / finger food Ülő bankett Buffet Fine dining Food trucks Csak kávészünet Kombinált

Ültetett bankett fogásainak száma

Csak ha releváns

Itallap — alkoholos italok

Open bar Cash bar Korlátozott választék Alkoholmentes

Kiszolgáló személyzet száma

Kiválasztott catering cég

Szállító neve

Vendégek száma (catering)

Hány fő fog igénybe venni a cateringet – függetlenül a rendezvény teljes vendégszámától.

Szolgáltatás dátuma és időpontja

pl. 2026. sze 15. 18:00, vagy időablak (12:00–14:00).

Költségvetés személyenként (€)

Összes catering költségvetés (€)

Helyszíni létesítmények

Műszaki feltételek közvetlenül a helyszínen elérhetők.

Konyha rendelkezésre áll Elektromos áram Vízellátás Hűtés

Hová küldjük Önnek az ajánlatot?

Utolsó lépés — elérhetőségi adatok. Semmi nem vész el abból, amit eddig kiválasztott.

Teljes név *

E-mail *

Telefon

Cég (nem kötelező)

Becsült vendégszám

Preferált időpont

Alternatív időpont / megjegyzés a dátumhoz

Mi történik a beküldés után

A tervező nem képernyős kalkulátor. A válaszaiból a produkciós csapat valódi ajánlatot készít.

1Ajánlat 24 órán belültételek a szolgáltatáskatalógusból, irányár és időpont, e-mailben és az ügyfélportálon
2Jóváhagyás egy kattintássalészrevételek vagy jóváhagyás a portálon; a szerződés és az előlegszámla QR-kóddal automatikusan elkészül
3Produkció és riportütemterv, beszállítók és vendégek a rendszerben; a rendezvény után riport és elszámolás egy helyen

Hogyan működik az ügyfélportál →

Bejelentkezés a portálra

Alkotói portál

Tervezze meg rendezvényét az utolsó részletig

Mi történik a beküldés után