Adatvédelem
Az Ön adatvédelmét komolyan vesszük. Ez a dokumentum elmagyarázza, milyen személyes adatokat kezelünk Önről, miért, mennyi ideig, és milyen jogai vannak ebben a kapcsolatban az Általános Adatvédelmi Rendelet (EU 2016/679) és a 18/2018. (Z.z.) számú személyes adatok védelméről szóló törvény alapján.
1. Ki a kezelő
A kezelő, aki meghatározza a személyes adatok feldolgozásának célját és eszközeit, a VitaCore s. r. o., székhely: Matúšova 8027/54, 811 04 Bratislava – Staré Mesto, IČO: 56 093 667, DIČ: 2122201774, bejegyezve a Bratislava III Városi Bíróság Cégjegyzékében, Sro szakasz, bejegyzés szám: 176563/B (továbbiakban „mi" vagy „EventPixel"). Az adatvédelmi kérdésekben a következő e‑mail címeken léphet velünk kapcsolatba: hanka@eventpixel.eu, miro@eventpixel.eu vagy a kapcsolati űrlapon keresztül.
2. Milyen adatokat kezelünk és milyen célra
a) Kérelem a kapcsolati űrlapon vagy a szolgáltatás oldalán
A nevet, e‑mailt, telefonszámot és az üzenet tartalmát kezeljük. Cél: a kérésének teljesítése és árajánlat készítése. Jogalap: a szerződéskötés előtti intézkedések végrehajtása az Ön kérésére (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja).
b) Rendezvény megvalósítása ügyfél számára (vendégek, névsorok, meghívók)
Ha ügyfelünk rendezvény szervezését rendeli meg, a vendégek nevét, e‑mail címét és/vagy telefonszámát kezeljük – a névsorok, a belépéskor nyomtatott listák és a meghívók elkészítése céljából. Jogalap: az ügyfél és az EventPixel jogos érdeke a rendezvény zökkenőmentes lebonyolítása érdekében (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja), illetve a szerződés teljesítése az ügyféllel.
c) Influencerek és tartalomkészítők jelentkezései (creator applications)
Feldolgozzuk a nevet, a kapcsolattartási adatokat, a közösségi média linkeket és a portfóliót, amelyet a jelentkezésben megad nekünk. Cél: az együttműködés alkalmasságának felmérése. Jogi alap: előzetes szerződéskötési tárgyalások az Ön kérésére (cikk. 6 bekezdés 1 pont b) GDPR).
d) A kliensportál felhasználói
Ha vállalata hosszabb távon együttműködik velünk, feldolgozzuk a nevet, a munkahelyi e-mailt, a telefonszámot és a kapcsolattartó személy cégnevet a projektmenedzsment, a kommunikáció és a számlázás céljából. Jogi alap: szerződés teljesítése (cikk. 6 bekezdés 1 pont b) GDPR).
e) Szerződéses dokumentáció (szerződések, NDA, beleegyezések, bérleti szerződések)
Néhány projekt esetén olyan dokumentumokat készítünk, amelyek a szerződő felek személyes adatait tartalmazzák (pl. név, cím, kapcsolattartási adatok). Cél: az együttműködés jogi biztosítása. Jogi alap: szerződés teljesítése, esetleg a érintett személy beleegyezése a GDPR beleegyezéseknél.
f) Számlázási és könyvelési adatok
A számlázási adatokat a könyvelés céljából dolgozzuk fel. Jogi alap: törvényi kötelezettség teljesítése (pl. zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH).
g) Fotók és videók eseményekről
Ha a megrendelt szolgáltatás része az esemény fotó-/videodokumentációja, a jelenlévő személyek felvételeit tartalmazó anyagot a megrendelő, az eseményt szervező, utasításai és beleegyezése alapján dolgozzuk fel; ha ilyen anyagot a saját bemutatásra/marketingre EventPixel szeretnénk felhasználni, külön beleegyezés szükséges.
3. Mennyi ideig tároljuk az adatokat
- Érdeklődések és megvalósítatlan ajánlatok: legfeljebb 12 hónapig az utolsó kapcsolatfelvételtől számítva, hacsak nem kér a korábbi törlést.
- Szerződéses és számlázási dokumentáció: a törvény által előírt ideig (általában 10 évig az adózási időszak lezárásától számítva, amelyre vonatkozik, a számviteli és ÁFA törvénynek megfelelően).
- Az adott eseményhez kapcsolódó adatok (vendégek, meghívók): a szerződéses kapcsolat időtartama alatt a klienssel, valamint a szükséges időtartamig annak megszűnése után a lehetséges reklamációk vagy viták céljából.
- A beérkezett influencerek/tartalomkészítők jelentkezései, amelyek nem vezetnek együttműködéshez: legfeljebb 12 hónapig a jelentkezés benyújtásától számítva.
4. Kinek teszünk közzé adatokat
Az Ön személyes adatait nem adjuk át harmadik feleknek marketingcélokra, és nem értékesítjük azokat. Az adatokhoz csak a jogosult csapattagjaink férnek hozzá, a megadott célok teljesítéséhez szükséges mértékben. A weboldal és az e‑mail kommunikáció a Websupport tárhely szerverein fut az Európai Unióban – adatait nem továbbítjuk az EU/EFT területén kívüli országokba.
5. Automatizált döntéshozatal
Nem végezzük az automatizált egyéni döntéshozatalt, sem a profilalkotást a GDPR 22. cikke értelmében.
6. Sütik
A weboldalon használt sütikről részletes információkat egy külön dokumentumban talál: Sütik.
7. Az Ön jogai
Az Ön személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban joga van:
- a személyes adataihoz való hozzáférésre,
- a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítésére,
- az adatok törlésére („az elfeledtetéshez való jog"),
- az adatkezelés korlátozására,
- az adathordozhatóságra,
- a jogos érdeken alapuló adatkezelés elleni tiltakozásra,
- a megadott hozzájárulás bármikori visszavonására, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, anélkül, hogy ez érintené a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét,
- panasz benyújtására a Szlovák Köztársaság Adatvédelmi Hivatalához (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, székhely: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27), ha úgy véli, hogy adatai kezelése sérti a GDPR-t.
A fent említett jogait a hanka@eventpixel.eu, miro@eventpixel.eu e-mail-címen vagy a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül gyakorolhatja.
8. Adatbiztonság
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket tettünk személyes adatainak a jogosulatlan hozzáféréstől, elvesztéstől vagy visszaéléstől való védelme érdekében, amelyek megfelelnek a kezelt adatok jellegének és terjedelmének.
9. A jelen dokumentum módosításai
Ezt a szabályzatot időről időre frissíthetjük, például szolgáltatásaink körének megváltozása esetén. Az aktuális változat mindig közzé van téve ezen az oldalon, az utolsó frissítés dátumával együtt.