Poradenstvo
Cum planifici o activare de influenceri la un eveniment corporate: ghid complet
O activare de influenceri poate aduce unui eveniment corporate o acoperire pe care producția în sine nu o poate asigura — conținutul din timpul acțiunii ajunge și la un public care nu a fost fizic prezent. Ca să funcționeze, are nevoie de o planificare la fel de riguroasă ca și programul propriu-zis. În acest articol îți arătăm cum să procedezi pas cu pas.
1. Definește rolul influencerilor încă din faza de planificare a programului
Înainte să începi să contactezi creatori, clarifică-ți ce trebuie să aducă activarea — o acoperire mai largă pentru comunicarea externă, conținut autentic pentru canalele brandului sau ambele simultan. Acest răspuns determină de câți influenceri ai nevoie și ce tip de colaborare are sens.
2. Alege în funcție de publicul țintă al evenimentului, nu doar de acoperire
Un creator cu mulți urmăritori din afara publicului tău țintă aduce mai puțin decât un micro-influencer al cărui public corespunde participanților la eveniment. În Influencer Marketplace de la EventPixel poți filtra creatorii după platformă, acoperire și temă, iar scorul AI Match arată cât de bine se potrivește influencerul cu brandul tău.
3. Planifică din timp formatele de conținut
Stories live din timpul evenimentului, un scurt videoclip de rezumat după acțiune, interviuri cu invitații sau un „takeover" temporar al profilului companiei — fiecare format are cerințe diferite de timp și tehnică. Decide din timp, ca să nu improvizezi în ziua evenimentului.
4. Corelează programul influencerilor cu programul evenimentului
Influencerii au nevoie, în program, de timp pentru filmare, spațiu pentru montaj și un moment de publicare chiar în timpul evenimentului, nu doar după el. Include-i în run of show astfel încât să nu se suprapună cu programul principal, dar să aibă suficient spațiu pentru a surprinde esențialul.
5. Pregătește-le condiții potrivite la fața locului
O lumină bună, un colț liniștit pentru filmare și o conexiune stabilă la internet influențează calitatea conținutului la fel de mult ca alegerea creatorului însuși. Dacă colaborezi cu mai mulți influenceri, alocă-le un spațiu separat, în afara zonei principale de desfășurare.
6. Reglementează colaborarea printr-un contract clar
Numărul și formatul postărilor, termenul de publicare, etichetarea obligatorie a colaborării, precum și eventualele drepturi exclusive pentru utilizarea ulterioară a conținutului trebuie incluse în acord. La EventPixel, semnarea se face direct în portal, prin e-signature, astfel încât ambele părți au condițiile agreate din timp.
7. Lasă comunicarea pe parcursul colaborării în seama agenției
Detaliile colaborării, modificările de program și feedback-ul privind conținutul se gestionează mai eficient printr-un singur punct de contact decât direct cu fiecare creator în parte. Agenția poate coordona simultan mai mulți influenceri și poate menține un ton consistent al colaborării.
8. După eveniment, evaluează rezultatele
Colectează linkurile către conținutul publicat, capturi de ecran și statisticile disponibile direct de la creatori — o urmărire complet automatizată a performanței, în toate platformele, fără API-ul rețelei respective, nu este oferită deocamdată de niciun instrument de pe piață. Compară rezultatele cu obiectivul pe care l-ai stabilit la început.
Activarea de influenceri funcționează cel mai bine atunci când nu este o completare a programului, ci parte a lui încă de la prima întâlnire de planificare. La EventPixel, de aceea, integrăm marketingul de influență direct cu producția evenimentului — de la selecția creatorilor, până la coordonarea la fața locului.
