Planificator de eveniment

Planificați-vă evenimentul până la ultimul detaliu

Parcurgeți pas cu pas tot ce vă imaginați pentru evenimentul dvs. — de la informațiile de bază, prin program, producție și catering, până la branding. Fără estimări pe ecran — pe baza răspunsurilor dvs. vă pregătim o ofertă de preț exactă în maximum 24 de ore.

Informații de bază despre eveniment

Tip, obiective, grup țintă și parametrii de bază ai evenimentului.

Tip eveniment

Product launch Lansare de brand Petrecere corporativă Conferință Conferință de presă Seară de gală Team building Expoziție / târg Deschidere oficială Sărbătoare aniversară Altul

Scopul evenimentului

Brand awareness Product launch Lead generation Employee engagement Media coverage Vânzări Networking Păstrarea clienților

Grup țintă

B2B B2C Angajați interni Mass-media Clienți VIP Publicul larg

Număr estimat de invitați

Data alternativă

Buget — interval indicativ

Limba evenimentului

SK CZ EN altă

Invitaţi/Prezentatori internaționali

Locație, logistică & producție tehnică

Locație și logistică

Spațiu, capacitate și facilități tehnice ale locației.

Parcare pentru oaspeţi Acces pentru scaun cu rotile Aer condiționat / încălzire asigurate Capacitatea de alimentare verificată Wi‑Fi / internet pentru oaspeţi și producție Spațiu back‑of‑house pentru furnizori Vestiare și toalete — capacitate suficientă Plan de evacuare și extinctoare verificate

Tip locație

Interior Exterior Hibrid

Capacitate locație

Plan / schiță

Teatru Banchet Cocktail / în picioare Conferință Combinate

Producție tehnică

Sunet, iluminat, scenă și suport tehnic.

Sistem de sunet asigurat Iluminare / design de iluminat Scenă construită Ecrane LED / proiecție Interpretare simultană Suport tehnic la fața locului în timpul evenimentului Sursă de alimentare de rezervă Unități de încălzire/ răcire

Număr și tip de microfoane

Program, invitați & aspecte legale

Program și orar

Program minut cu minut, vorbitori și divertisment.

Program detaliat minut cu minut pregătit Gazdă / MC organizat Briefing pentru vorbitori finalizat Prezentări — cerințe AV colectate Ceremonie Interval de networking în program Activitate de team‑building Concursuri / tombole / cadouri pentru oaspeţi

Număr de vorbitori

Divertisment

DJ Formație live Spectacol / dansatori Magician / animație Nimic

Invitați și înregistrare

Listă de invitați, confirmare prezență, check‑in și program VIP.

Lista de invitaţi finalizată Invitaţii cu urmărire RSVP trimise Formular de înregistrare online pregătit Invitaţi VIP identificaţi cu acces separat Program secundar pentru invitaţi VIP Cod vestimentar comunicat invitaţilor Transport pentru invitaţi Cazare aranjată pentru oaspeții din străinătate

Sistem de check‑in la faţa locului

Cod QR Listă tipărită Tipărire badge la faţa locului Combinat

Legal și autorizații

Autorizații, asigurări, GDPR și drepturi de autor.

Autorizație de eveniment obţinută Asigurare de răspundere încheiată Consimţământ GDPR pentru fotografiere / înregistrare oaspeţi obţinut Declarație de alergen (legală) Drepturi de autor pentru muzică clarificate Plan de siguranță / evacuare aprobat

Marketing, branding & influenceri

Media și PR

Conferință de presă, kit de presă și acoperire media.

Conferință de presă în cadrul evenimentului Kit de presă / kit media pregătit Comunicat de presă — înainte de eveniment Comunicat de presă — după eveniment Fotograf de eveniment organizat Videograf de eveniment / aftermovie organizat Înregistrare cu dronă Perete media / fundal step‑and‑repeat Acreditări de presă pregătite Monitorizare media post-eveniment planificată

Listă de media invitată pregătită

Listă / notă

Streaming live

YouTube Facebook Instagram LinkedIn Nimic

Marketing prin influenceri

Cerințe privind numărul, nivelul, platformele și categoria influencerilor.

Număr de influenceri

Nivel influencer

Nano Micro Mid Macro Mega Celebrity

Platforme

Instagram TikTok YouTube Facebook X LinkedIn

Categorie / nișă

Lifestyle Beauty Fashion Tech Food Travel Parenting Fitness Afaceri Altele

Livrabile necesare

Story Post Reel Video Transmisie live

Buget indicativ al colaborării

Document de briefing pregătit Strategie de hashtag definită Proces de aprobare a conținutului definit Creatori reali conectați în modulul Social Intelligence

Design și branding

Identitate vizuală, semnalistică și merchandising.

Identitate vizuală a evenimentului pregătită Orientare / semnalizare în locație Roll-up-uri și bannere Colț foto cu branding Merchandising / cadouri pentru invitaţi Etichete de nume pentru oaspeţi Materiale tipărite Panouri LED / proiecție cu branding

Invitații — design și distribuție

Print Digital / e‑mail Ambele

Catering și băuturi

Tipul de catering, diete speciale și serviciul de băuturi.

Băutură de bun venit asigurată Opțiuni vegetariene Opțiuni vegane Opțiuni fără gluten Declarație de alergeni pregătită Opțiuni halal Opțiuni kosher Băuturi fără alcool aranjate Colț de cafea / serviciu de cafea Masă de deserturi / bar de bomboane Decorațiuni de masă și vesela aliniate cu brandingul evenimentului Degustare pre-eveniment realizată Programul de servire aliniat cu programul evenimentului

Tip de catering

Recepție / gustări Banchet cu locuri Bufet Fine dining Food trucks Doar pauză de cafea Combinate

Număr de feluri la banchet servit

Doar dacă este relevant

Meniu de băuturi — băuturi alcoolice

Open bar Cash bar Selecție limitată Fără alcool

Număr de personal de catering

Compania de catering selectată

Nume furnizor

Număr de invitați (catering)

Câți oameni vor folosi serviciul de catering — independent de numărul total de invitați la eveniment.

Data și ora serviciului

ex. 15 sept 2026 18:00, sau un interval orar (12:00–14:00).

Buget per persoană (€)

Buget total catering (€)

Facilităţi la fața locului

Condiții tehnice disponibile direct la locul de desfășurare.

Bucătărie disponibilă Electricitate Apă Refrigerare

Unde să vă trimitem oferta?

Ultimul pas — datele de contact. Nimic din ce ați completat până acum nu se pierde.

Nume și prenume *

E-mail *

Telefon

Companie (opțional)

Numărul estimat de invitați

Data preferată

Dată alternativă / observație privind data

Ce se întâmplă după trimitere

Planificatorul nu este un calculator pe ecran. Din răspunsurile dvs., echipa de producție pregătește o ofertă reală.

1Ofertă în 24 de orearticole din catalogul de servicii, buget orientativ și dată, prin e-mail și în portalul client
2Aprobare cu un clicobservații sau aprobare în portal; contractul și factura de avans cu QR se generează automat
3Producție și raportprogram, furnizori și invitați în sistem; după eveniment raport și decontare într-un singur loc

Cum funcționează portalul client →

Autentificare în portal

Portal creatori

Planificați-vă evenimentul până la ultimul detaliu

Ce se întâmplă după trimitere