Protecția datelor cu caracter personal
Confidențialitatea dumneavoastră o luăm în serios. Acest document explică ce date personale despre dumneavoastră prelucrăm, de ce, cât timp și ce drepturi aveţi în această privință conform Regulamentului GDPR (Regulamentul UE 2016/679) și legii nr. 18/2018 din Monitorul Oficial privind protecția datelor cu caracter personal.
1. Cine este operatorul
Operatorul, care stabilește scopul și mijloacele prelucrării datelor dumneavoastră personale, este VitaCore s. r. o., cu sediul Matúšova 8027/54, 811 04 Bratislava – Staré Mesto, IČO: 56 093 667, DIČ: 2122201774, înregistrată în Registrul Comerțului al Tribunalului Municipal Bratislava III, secţiunea Sro, dosarul nr. 176563/B (în continuare „noi" sau „EventPixel"). Pentru întrebări privind protecția datelor personale ne puteţi contacta la hanka@eventpixel.eu, miro@eventpixel.eu sau prin formularul de contact.
2. Ce date prelucrăm şi în ce scop
a) Cerere prin formularul de contact sau formularul de pe pagina serviciului
Prelucrăm numele, e‑mailul, telefonul şi conţinutul mesajului dumneavoastră. Scop: a răspunde cererii dumneavoastră şi a pregăti o ofertă de preţ. Baza legală: executarea măsurilor precontractuale la cererea dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR).
b) Realizarea evenimentului pentru client (oaspeţi, liste nominale, invitaţii)
Dacă un client ne comandă organizarea unui eveniment, prelucrăm numele, e‑mailul şi/sau telefonul oaspeţilor evenimentului — în scopul pregătirii listelor nominale, a listelor tipărite la intrare şi a trimiterea invitaţiilor. Baza legală: interesul legitim al clientului şi al EventPixel pentru desfășurarea fără probleme a evenimentului (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR), eventual îndeplinirea contractului cu clientul.
c) Cererile influencerilor și creatorilor de conținut (creator applications)
Procesăm numele, datele de contact, linkurile către rețelele sociale și portofoliul pe care ni le furnizați în cerere. Scop: evaluarea adecvării colaborării. Baza legală: negocieri precontractuale la cererea dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR).
d) Utilizatorii portalului client
Dacă firma dumneavoastră colaborează cu noi pe termen lung, procesăm numele, e‑mailul de serviciu, telefonul și denumirea firmei persoanei de contact în scopul gestionării proiectului, comunicării și facturării. Baza legală: executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR).
e) Documentație contractuală (contracte, NDA, consimțăminte, contracte de închiriere)
În unele proiecte generăm documente care conțin date personale ale părților contractante (de ex. nume, adresă, date de contact). Scop: asigurarea juridică a colaborării. Baza legală: executarea contractului, eventual consimțământul persoanei vizate în conformitate cu consimțămintele GDPR.
f) Date de facturare și contabilitate
Datele de facturare le procesăm în scopuri contabile. Baza legală: îndeplinirea obligației legale (de ex. zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH).
g) Fotografie și video de la evenimente
Dacă documentația foto/video a evenimentului face parte din serviciul comandat, materialul cu imagini ale persoanelor prezente la eveniment este procesat pe baza instrucțiunilor și consimțământului clientului care organizează evenimentul; în cazul în care am dori să utilizăm acest material și în prezentarea/marketingul propriu al EventPixel, este necesar un consimțământ separat.
3. Cât timp păstrăm datele
- Întrebări și oferte nefinalizate: cel mult 12 luni de la ultimul contact, cu condiția să nu solicitați ștergerea anticipată.
- Documentație contractuală și de facturare: pe perioada cerută de lege (de obicei 10 ani de la încheierea perioadei fiscale vizate, în conformitate cu legea contabilității și a TVA).
- Date legate de evenimentul specific (oaspeți, invitații): pe durata relației contractuale cu clientul și perioada necesară ulterior încheierii acesteia în scopul eventualelor reclamații sau litigii.
- Înscrierile influencerilor/creatorilor de conținut care nu duc la colaborare: cel mult 12 luni de la depunerea înscrierii.
4. Cărei părţi furnizăm datele
Datele dumneavoastră personale nu le furnizăm terților în scopuri de marketing și nu le vindem. La date au acces doar membrii autorizaţi ai echipei noastre, în limita necesară pentru îndeplinirea scopurilor menţionate. Site‑ul și comunicarea prin e‑mail rulează pe serverele de găzduire Websupport din Uniunea Europeană — datele dumneavoastră nu sunt transferate în ţări din afara UE/SEE.
5. Decizie automatizată
Nu efectuăm luarea de decizii individuală automatizată și nici profilarea în sensul art. 22 din GDPR.
6. Cookie-uri
Detalii despre cookie-urile pe care le utilizăm pe site le găsiţi în documentul separat Cookie-uri.
7. Drepturile dumneavoastră
În legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră personale, aveţi dreptul:
- la accesul la datele dumneavoastră personale,
- la rectificarea datelor incorecte sau incomplete,
- la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”),
- la restricționarea prelucrării,
- la portabilitatea datelor,
- a vă opune prelucrării pe baza interesului legitim,
- să retrageți oricând consimțământul acordat, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii,
- să depuneți o plângere la Oficiul pentru protecția datelor cu caracter personal al Republicii Slovace, cu sediul în Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă GDPR.
Puteți exercita aceste drepturi la hanka@eventpixel.eu, miro@eventpixel.eu sau prin formularul de contact.
8. Securitatea datelor
Am adoptat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau utilizării abuzive, corespunzătoare caracterului și volumului datelor prelucrate.
9. Modificări ale acestui document
Aceste politici pot fi actualizate periodic, de exemplu în cazul modificării domeniului serviciilor noastre. Versiunea curentă este întotdeauna publicată pe această pagină împreună cu data ultimei actualizări.