Web a AI asistent
Kontaktný formulár, plánovač eventu a AI asistent, ktorý z rozhovoru pripraví brief.
- do systému
- dopyt, brief, orientačný rozpočet
- zo systému
- odpoveď do 24 hodín
OS · Viac než web
Platforma
EventPixel je agentúra s vlastným technologickým ekosystémom pre eventy a influencer marketing — skutočným prevádzkovým systémom, ktorý riadi celú spoluprácu medzi značkami, influencermi a ich manažérmi, od objavenia a výberu cez brief a zmluvu až po obsah a platbu. Jedno prihlásenie, jeden systém, žiadne tabuľky v e-maile.
Prečo systém, nie len web
Nie sme len eventová agentúra s webom navyše
Pod povrchom beží skutočný softvér — samostatné prihlásenia pre firmy, influencerov aj ich manažérov, databáza kampaní a prihlášok, elektronické podpisovanie zmlúv, fakturácia a AI vyhodnotenie zhody. Táto stránka je jediné miesto, kde nájdete kompletný prehľad, čo z toho už dnes reálne funguje — pre influencerov, manažérov/agentúry aj firmy. Funkcionalitu priebežne rozširujeme, tento prehľad s ňou rastie.
Pre influencerov a tvorcov obsahu
Vlastný účet, cez ktorý beží celá spolupráca — bez preposielania súborov po e-maile.
- Verejný profil, kde si sami určujete, čo značka uvidí — dosah, cenník, ukážky obsahu
- Marketplace otvorených kampaní — prihlásenie na jeden klik, žiadny formulár
- Priame ponuky od agentúry na konkrétnu spoluprácu, ktoré viete prijať alebo odmietnuť
- Ku každej spolupráci presný brief — hashtagy, spomenutia, termín, odmena, pravidlá
- Nahrávanie a schvaľovanie obsahu priamo v systéme, s históriou revízií
- Elektronické podpisovanie zmlúv v portáli — žiadne tlačenie ani skenovanie
- Prehľad platieb a samoobslužné vystavenie vlastnej faktúry
- Vlastný e-shop pod svojou značkou, s automatickým rozdelením platby
Pre manažérov a agentúry
Samostatné prihlásenie pre tých, čo zastupujú viacero tvorcov naraz.
- Prehľad všetkých zastupovaných influencerov na jednom mieste
- Okamžite vidno, kde treba zasiahnuť — neprečítané správy, čakajúce ponuky
- Jedným klikom prepnutie do účtu konkrétneho tvorcu a správa všetkého za neho — profil, kampane, obsah, správy, dokumenty, platby, e-shop
- Prístup len k tvorcom, ktorých agentúra sama priradila — nič naviac
Pre firmy a značky
Jeden portál pre klasické eventové služby aj influencer kampane naraz.
- Prehľadávanie a filtrovanie overených influencerov podľa platformy, kategórie a veľkosti
- Obľúbení influenceri, zoznam „nekontaktovať“ a shortlisty pripravené agentúrou na mieru
- Vlastná kampaň so štruktúrovaným briefom — čo presne dodať, termín, práva na obsah, pravidlá
- Pri každej prihláške reálne počítané VITAL skóre — zhoda, dôveryhodnosť, odhad ceny
- Schválenie alebo odmietnutie tvorcu na klik, zmluva sa vygeneruje a odošle na e-podpis sama
- Rovnaký portál aj pre bežné eventové dopyty, harmonogram, dokumenty, faktúry a správy s agentúrou
Pod povrchom
Čo z toho robí systém, nie len web
Štyri veci, ktoré tu bežia ako skutočný softvér — nie ako statické stránky.
Jedno prihlásenie, tri role
Firma, influencer aj jeho manažér majú vlastný účet a presne vymedzené právomoci — nie zdieľaný e-mail a tabuľku.
Zmluvy a dokumenty elektronicky
Kontrakty sa generujú z predlohy a podpisujú priamo v portáli — s evidenciou podpisu, nie skenom v prílohe.
VITAL skóre
Pri každej prihláške na kampaň systém reálne dopočíta zhodu, dôveryhodnosť a odhad ceny — nie je to len marketingová fráza.
Stav kampane pod kontrolou
Od prihlášky cez brief a obsah až po platbu — presný stav vidno oboma stranami v reálnom čase, nie z pamäti.
Ako je to prepojené
Jeden systém, päť vstupov, žiadne tabuľky v e-maile
Všetko, čo sa v spolupráci deje, prechádza cez EventPixel OS. Každá strana vidí len to, čo potrebuje, a vždy aktuálny stav.
OS
EventPixel OS
Prevádzkový systém agentúry
- Dopyty a leady
- Ponuky a rozpočty
- Eventy a harmonogram
- Hostia a pozvánky
- Dokumenty a e-podpis
- Faktúry a platby
- Influencer kampane
- Analytika a report
Klientský portál
Firma vidí ponuky, harmonogram, dokumenty, faktúry a komunikáciu s tímom na jednom mieste.
- do systému
- schválenia, pripomienky, podpisy, hostia
- zo systému
- ponuka, stav eventu, dokumenty, report
Portál pre tvorcov
Influencer má profil, kampane, brief, zmluvu, obsah na schválenie a platby.
- do systému
- prihláška na kampaň, obsah, faktúra
- zo systému
- ponuka spolupráce, brief, zmluva, platba
Manažér agentúry
Zastupuje viac tvorcov, prepína sa medzi nimi a rieši za nich ponuky a dokumenty.
- do systému
- rozhodnutia za tvorcov
- zo systému
- prehľad všetkých spoluprác
Produkčný tím a dodávatelia
Technika, catering, personál a miesto dostávajú úlohy, harmonogram a podklady zo systému.
- do systému
- potvrdenia, náklady, fotografie
- zo systému
- harmonogram, brief, zoznam hostí, check-in
Mobilná aplikácia a notifikácie
Klient dostáva push a e-mail pri každej zmene: nová ponuka, schválenie, dokument, faktúra, report.
- do systému
- schválenie na jeden klik
- zo systému
- upozornenia v reálnom čase
Cesta jedného eventu
Od dopytu po report v šiestich krokoch, každý krok má svoje miesto
- 1Dopytweb, AI asistent, plánovač
- 2Ponuka a rozpočetEventPixel OS → klientský portál
- 3Schválenie a zmluvaklientský portál, e-podpis
- 4ProdukciaOS: harmonogram, dodávatelia, hostia, influenceri
- 5Deň Dcheck-in hostí, mobilná aplikácia
- 6Report a faktúraklientský portál, e-mail, PDF
Ukážky z EventPixel OS
Čo vidí produkčný tím, keď pracuje na vašom evente
Zjednodušené náhľady skutočných obrazoviek administrácie. Klient vidí ich zrkadlo v portáli: rovnaké dáta, bez interných poznámok.
Dopyty a leady
Každý dopyt z webu, AI asistenta a plánovača na jednom mieste, so zdrojom, stavom a zodpovednou osobou.
Detail eventu
Harmonogram, rozpočet, dodávatelia, hostia a dokumenty jedného eventu. Zmena sa okamžite prejaví v portáli klienta.
Ponuka a faktúra
Ponuka z katalógu služieb, po schválení klientom sa zmení na zálohovú faktúru s QR platbou.
Hostia a check-in
Import zoznamu hostí, pozvánky s QR kódom, check-in na mieste z mobilu a živý počet prítomných.
Influencer kampaň
Prihlášky tvorcov s VITAL skóre, brief, zmluvy na e-podpis, obsah na schválenie a výplaty.
Analytika a monitoring
Leady podľa zdroja a piliera, konverzie, stav systému a doručovanie e-mailov, aby agentúra videla, čo funguje.
Náhľady sú ilustračné, dáta sú vymyslené. Reálny prístup pre klienta je klientský portál.