Ochrana osobných údajov
Vaše súkromie berieme vážne. Tento dokument vysvetľuje, aké osobné údaje o vás spracúvame, prečo, ako dlho, a aké máte v tejto súvislosti práva podľa nariadenia GDPR (nariadenie EÚ 2016/679) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Kto je prevádzkovateľom
Prevádzkovateľom, ktorý určuje účel a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov, je VitaCore s. r. o., so sídlom Matúšova 8027/54, 811 04 Bratislava – Staré Mesto, IČO: 56 093 667, DIČ: 2122201774, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 176563/B (ďalej len „my" alebo „EventPixel"). V otázkach ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať na hanka@eventpixel.eu, miro@eventpixel.eu alebo cez kontaktný formulár.
2. Aké údaje spracúvame a na aký účel
a) Dopyt cez kontaktný formulár alebo formulár na stránke služby
Spracúvame meno, e-mail, telefón a obsah vašej správy. Účel: vybaviť váš dopyt a pripraviť cenovú ponuku. Právny základ: vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
b) Realizácia podujatia pre klienta (hostia, menné zoznamy, pozvánky)
Ak si u nás klient objedná organizáciu podujatia, spracúvame meno, e-mail a/alebo telefón hostí podujatia — na účel prípravy menných zoznamov, vytlačených zoznamov pri vstupe a odoslania pozvánok. Právny základ: oprávnený záujem klienta a EventPixel na hladkom priebehu podujatia (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), prípadne plnenie zmluvy s klientom.
c) Prihlášky influencerov a tvorcov obsahu (creator applications)
Spracúvame meno, kontaktné údaje, odkazy na sociálne siete a portfólio, ktoré nám poskytnete v prihláške. Účel: posúdenie vhodnosti spolupráce. Právny základ: predzmluvné rokovania na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
d) Užívatelia klientského portálu
Ak vaša firma s nami spolupracuje dlhodobejšie, spracúvame meno, pracovný e-mail, telefón a názov firmy kontaktnej osoby na účel správy projektu, komunikácie a fakturácie. Právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
e) Zmluvná dokumentácia (zmluvy, NDA, súhlasy, zmluvy o prenájme)
Pri niektorých projektoch generujeme dokumenty obsahujúce osobné údaje zmluvných strán (napr. meno, adresa, kontaktné údaje). Účel: právne zabezpečenie spolupráce. Právny základ: plnenie zmluvy, prípadne súhlas dotknutej osoby pri GDPR súhlasoch.
f) Fakturačné a účtovné údaje
Fakturačné údaje spracúvame na účely účtovníctva. Právny základ: plnenie zákonnej povinnosti (napr. zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH).
g) Fotografie a video z podujatí
Ak je súčasťou objednanej služby foto/video dokumentácia podujatia, materiál so zábermi osôb prítomných na podujatí spracúvame na základe pokynov a súhlasu klienta, ktorý podujatie organizuje; ak by sme chceli takýto materiál použiť aj na vlastnú prezentáciu/marketing EventPixel, vyžiada si to samostatný súhlas.
3. Ako dlho údaje uchovávame
- Dopyty a nerealizované ponuky: najviac 12 mesiacov od posledného kontaktu, pokiaľ nepožiadate o skoršie vymazanie.
- Zmluvná a fakturačná dokumentácia: po dobu vyžadovanú zákonom (spravidla 10 rokov od skončenia zdaňovacieho obdobia, ktorého sa týka, v súlade so zákonom o účtovníctve a o DPH).
- Údaje súvisiace s konkrétnym podujatím (hostia, pozvánky): po dobu trvania zmluvného vzťahu s klientom a nevyhnutnú dobu po jeho skončení na účely prípadných reklamácií či sporov.
- Prihlášky influencerov/tvorcov obsahu, ktoré nevyústia do spolupráce: najviac 12 mesiacov od podania prihlášky.
4. Komu údaje sprístupňujeme
Vaše osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely a nepredávame ich. K údajom majú prístup len poverení členovia nášho tímu v rozsahu potrebnom na plnenie uvedených účelov. Stránka aj e-mailová komunikácia bežia na serveroch hostingu Websupport v Európskej únii — vaše údaje neprenášame do krajín mimo EÚ/EHP.
5. Automatizované rozhodovanie
Nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie v zmysle čl. 22 GDPR.
6. Cookies
Podrobnosti o cookies, ktoré na stránke používame, nájdete v samostatnom dokumente Cookies.
7. Vaše práva
V súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov máte právo:
- na prístup k svojim osobným údajom,
- na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
- na vymazanie údajov („právo na zabudnutie"),
- na obmedzenie spracúvania,
- na prenosnosť údajov,
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu,
- kedykoľvek odvolať udelený súhlas, ak sa spracúvanie zakladá na súhlase, bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním,
- podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, ak sa domnievate, že spracúvanie vašich údajov porušuje GDPR.
Uvedené práva si môžete uplatniť na hanka@eventpixel.eu, miro@eventpixel.eu alebo cez kontaktný formulár.
8. Zabezpečenie údajov
Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zneužitím, zodpovedajúce charakteru a rozsahu spracúvaných údajov.
9. Zmeny tohto dokumentu
Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať, napríklad pri zmene rozsahu našich služieb. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke spolu s dátumom poslednej aktualizácie.