Web a AI asistent
Kontaktní formulář, plánovač eventu a AI asistent, který z rozhovoru připraví brief.
- do systému
- poptávka, brief, orientační rozpočet
- ze systému
- odpověď do 24 hodin
OS · Víc než web
Platforma
EventPixel je agentura s vlastním technologickým ekosystémem pro eventy a influencer marketing — skutečným provozním systémem, který řídí celou spolupráci mezi značkami, influencery a jejich manažery, od objevení a výběru přes brief a smlouvu až po obsah a platbu. Jedno přihlášení, jeden systém, žádné tabulky v e-mailu.
Proč systém, ne jen web
Nejsme jen eventová agentura s webem navíc
Pod povrchem běží skutečný software — samostatná přihlášení pro firmy, influencery i jejich manažery, databáze kampaní a přihlášek, elektronické podepisování smluv, fakturace a AI vyhodnocení shody. Tato stránka je jediné místo, kde najdete kompletní přehled, co z toho už dnes reálně funguje — pro influencery, manažery/agentury i firmy. Funkcionalitu průběžně rozšiřujeme, tento přehled s ní roste.
Pro influencery a tvůrce obsahu
Vlastní účet, přes který běží celá spolupráce — bez přeposílání souborů e-mailem.
- Veřejný profil, kde si sami určujete, co značka uvidí — dosah, ceník, ukázky obsahu
- Marketplace otevřených kampaní — přihlášení na jeden klik, žádný formulář
- Přímé nabídky od agentury na konkrétní spolupráci, které můžete přijmout nebo odmítnout
- Ke každé spolupráci přesný brief — hashtagy, zmínky, termín, odměna, pravidla
- Nahrávání a schvalování obsahu přímo v systému, s historií revizí
- Elektronické podepisování smluv v portálu — žádné tisknutí ani skenování
- Přehled plateb a samoobslužné vystavení vlastní faktury
- Vlastní e-shop pod svou značkou, s automatickým rozdělením platby
Pro manažery a agentury
Samostatné přihlášení pro ty, kdo zastupují víc tvůrců najednou.
- Přehled všech zastupovaných influencerů na jednom místě
- Okamžitě vidíte, kde je třeba zasáhnout — nepřečtené zprávy, čekající nabídky
- Jedním kliknutím přepnutí do účtu konkrétního tvůrce a správa všeho za něj — profil, kampaně, obsah, zprávy, dokumenty, platby, e-shop
- Přístup jen k tvůrcům, které agentura sama přiřadila — nic navíc
Pro firmy a značky
Jeden portál pro klasické eventové služby i influencer kampaně najednou.
- Prohlížení a filtrování ověřených influencerů podle platformy, kategorie a velikosti
- Oblíbení influenceři, seznam „nekontaktovat“ a shortlisty připravené agenturou na míru
- Vlastní kampaň se strukturovaným briefem — co přesně dodat, termín, práva k obsahu, pravidla
- U každé přihlášky reálně počítané VITAL skóre — shoda, důvěryhodnost, odhad ceny
- Schválení nebo odmítnutí tvůrce na klik, smlouva se vygeneruje a odešle k e-podpisu sama
- Stejný portál i pro běžné eventové poptávky, harmonogram, dokumenty, faktury a zprávy s agenturou
Pod povrchem
Co z toho dělá systém, ne jen web
Čtyři věci, které tu běží jako skutečný software — ne jako statické stránky.
Jedno přihlášení, tři role
Firma, influencer i jeho manažer mají vlastní účet a přesně vymezené pravomoci — ne sdílený e-mail a tabulku.
Smlouvy a dokumenty elektronicky
Kontrakty se generují z předlohy a podepisují přímo v portálu — s evidencí podpisu, ne skenem v příloze.
VITAL skóre
U každé přihlášky na kampaň systém reálně dopočítá shodu, důvěryhodnost a odhad ceny — není to jen marketingová fráze.
Stav kampaně pod kontrolou
Od přihlášky přes brief a obsah až po platbu — přesný stav vidí obě strany v reálném čase, ne z paměti.
Jak je to propojené
Jeden systém, pět vstupů, žádné tabulky v e-mailu
Vše, co se ve spolupráci děje, prochází přes EventPixel OS. Každá strana vidí jen to, co potřebuje, a vždy aktuální stav.
OS
EventPixel OS
Provozní systém agentury
- Poptávky a leady
- Nabídky a rozpočty
- Eventy a harmonogram
- Hosté a pozvánky
- Dokumenty a e-podpis
- Faktury a platby
- Influencer kampaně
- Analytika a report
Klientský portál
Firma vidí nabídky, harmonogram, dokumenty, faktury a komunikaci s týmem na jednom místě.
- do systému
- schválení, připomínky, podpisy, hosté
- ze systému
- nabídka, stav eventu, dokumenty, report
Portál pro tvůrce
Influencer má profil, kampaně, brief, smlouvu, obsah ke schválení a platby.
- do systému
- přihláška do kampaně, obsah, faktura
- ze systému
- nabídka spolupráce, brief, smlouva, platba
Manažer agentury
Zastupuje více tvůrců, přepíná se mezi nimi a řeší za ně nabídky a dokumenty.
- do systému
- rozhodnutí za tvůrce
- ze systému
- přehled všech spoluprací
Produkční tým a dodavatelé
Technika, catering, personál a místo dostávají úkoly, harmonogram a podklady ze systému.
- do systému
- potvrzení, náklady, fotografie
- ze systému
- harmonogram, brief, seznam hostů, check-in
Mobilní aplikace a notifikace
Klient dostává push a e-mail při každé změně: nová nabídka, schválení, dokument, faktura, report.
- do systému
- schválení na jedno kliknutí
- ze systému
- upozornění v reálném čase
Cesta jednoho eventu
Od poptávky po report v šesti krocích, každý krok má své místo
- 1Poptávkaweb, AI asistent, plánovač
- 2Nabídka a rozpočetEventPixel OS → klientský portál
- 3Schválení a smlouvaklientský portál, e-podpis
- 4ProdukceOS: harmonogram, dodavatelé, hosté, influenceři
- 5Den Dcheck-in hostů, mobilní aplikace
- 6Report a fakturaklientský portál, e-mail, PDF
Ukázky z EventPixel OS
Co vidí produkční tým, když pracuje na vašem eventu
Zjednodušené náhledy skutečných obrazovek administrace. Klient vidí jejich zrcadlo v portálu: stejná data, bez interních poznámek.
Poptávky a leady
Každá poptávka z webu, AI asistenta a plánovače na jednom místě, se zdrojem, stavem a odpovědnou osobou.
Detail eventu
Harmonogram, rozpočet, dodavatelé, hosté a dokumenty jednoho eventu. Změna se okamžitě projeví v portálu klienta.
Nabídka a faktura
Nabídka z katalogu služeb, po schválení klientem se změní na zálohovou fakturu s QR platbou.
Hosté a check-in
Import seznamu hostů, pozvánky s QR kódem, check-in na místě z mobilu a živý počet přítomných.
Influencer kampaň
Přihlášky tvůrců s VITAL skóre, brief, smlouvy k e-podpisu, obsah ke schválení a výplaty.
Analytika a monitoring
Leady podle zdroje a pilíře, konverze, stav systému a doručování e-mailů, aby agentura viděla, co funguje.
Náhledy jsou ilustrační, data jsou smyšlená. Skutečný přístup pro klienta je klientský portál.