Plánovač akce

Naplánujte si akci do posledního detailu

Projděte si krok po kroku všechno, co si pro svou akci představujete — od základních informací přes program, produkci a catering až po branding. Žádné odhady na obrazovce — na základě vašich odpovědí vám do 24 hodin připravíme přesnou cenovou nabídku.

Základní informace o akci

Typ, cíle, cílová skupina a základní parametry akce.

Typ akce

Product launch Uvedení značky Firemní večírek Konference Tisková konference Gala večer Teambuilding Výstava / veletrh Velké otevření Výroční oslava Jiné

Cíl akce

Brand awareness Product launch Lead generation Employee engagement Media coverage Prodej Networking Udržení klientů

Cílová skupina

B2B B2C Interní zaměstnanci Média VIP klienti Veřejnost

Očekávaný počet hostů

Alternativní datum

Rozpočet — orientační rozmezí

Jazyk akce

SK CZ EN jiný

Mezinárodní hosté / přednášející

Venue, logistika & technická produkce

Místo konání a logistika

Prostor, kapacita a technické vybavení místa.

Guest parking Wheelchair access Air conditioning / heating arranged Power capacity verified Wi-Fi / internet for guests and production Back-of-house for suppliers Cloakrooms and toilets — sufficient capacity Evacuation plan and fire extinguishers verified

Typ prostoru

Vnitřní Venkovní Hybridní

Kapacita místa

Rozvržení / půdorys

Divadelní Banketní Koktejlový / stojící Konferenční Combined

Technická produkce

Zvuk, osvětlení, jeviště a technická podpora.

Zvukový systém zajištěn Osvětlení / návrh osvětlení Pódium postaveno LED obrazovky / projekce Simultánní tlumočení Technická podpora na místě během akce Záložní zdroj energie Topná / chladicí tělesa

Počet a typ mikrofonů

Program, hosté & legislativa

Program a harmonogram

Rozpis po minutách, řečníci a zábava.

Detailed minute-by-minute schedule prepared Host / MC zajištěn Briefing řečníka dokončen Prezentace — shromážděny požadavky na AV Obřad Čas na networking v programu Teambuildingová aktivita Soutěže / losování / dárky pro hosty

Počet řečníků

Zábava

DJ Živá kapela Vystoupení / tanečníci Kouzelník / animace Žádné

Hosté a registrace

Seznam hostů, RSVP, přihlášení a VIP program.

Seznam hostů dokončen Pozvánky se sledováním RSVP odeslány Online registrační formulář připraven VIP hosté identifikováni s odděleným přístupem Doprovodný program pro VIP hosty Dress code sdělen hostům Doprava hostů Zajištěné ubytování pro zahraniční hosty

Check-in systém na místě

QR kód Tištěný seznam Tisk jmenovek na místě Kombinovaný

Právní záležitosti a povolení

Povolení, pojištění, GDPR a autorská práva.

Povolení k akci získáno Pojištění odpovědnosti sjednáno Souhlas s GDPR pro fotografování / natáčení hostů zajištěn Deklarace alergenů (právní) Autorská práva k hudbě vyřešena Bezpečnostní / evakuační plán schválen

Marketing, branding & influenceři

Média a PR

Tisková konference, tiskový balíček a mediální pokrytí.

Tisková konference v rámci akce Tiskový kit / mediální kit připraven Tisková zpráva — před akcí Tisková zpráva — po akci Fotograf na akci zajištěn Videograf na akci / aftermovie zajištěn Záběry z dronu Mediální stěna / step-and-repeat pozadí Tiskové akreditace připraveny Plánováno monitorování médií po akci

Seznam pozvaných médií připraven

Seznam / poznámka

Živý přenos

YouTube Facebook Instagram LinkedIn Žádné

Influencer marketing

Požadavky na počet, úroveň, platformy a kategorii influencerů.

Počet influencerů

Úroveň influencerů

Nano Micro Mid Macro Mega Celebrity

Platformy

Instagram TikTok YouTube Facebook X LinkedIn

Kategorie / nika

Lifestyle Beauty Fashion Tech Food Travel Rodičovství Fitness Obchod Jiné

Požadované výstupy

Story Post Reel Video Živý přenos

Orientační rozpočet spolupráce

Briefingový dokument připraven Strategie hashtagů definována Proces schvalování obsahu definován Skuteční tvůrci propojeni v modulu Sociální inteligence

Design a branding

Vizuální identita, značení a merchandising.

Vizuální identita akce připravena Navigace / značení v prostoru Roll-upy a bannery Foto koutek s logem Merchandising / dárky pro hosty Jmenovky hostů Tištěné materiály LED stěny / brandovaná projekce

Pozvánky — návrh a distribuce

Print Digitální / e‑mail Obojí

Catering a občerstvení

Typ cateringu, speciální diety a nápojový servis.

Zajištěný welcome drink Vegetariánské možnosti Veganské možnosti Bezlepkové možnosti Připravena deklarace alergenů Halal možnosti Košer možnosti Nealkoholické nápoje zajištěny Kávový koutek / kávový servis Dezertní stůl / candy bar Dekorace stolů a nádobí v souladu s brandingem akce Ochutnávka před akcí proběhla Harmonogram servírování v souladu s programem

Typ cateringové služby

Recepce / drobné občerstvení Banket se sezením Bufet Fine dining Food trucks Pouze přestávka na kávu Kombinovaný

Počet chodů u servírovaného banketu

Pouze pokud je relevantní

Nápojový lístek — alkoholické nápoje

Open bar Cash bar Omezený výběr Bez alkoholu

Počet cateringového personálu

Cateringová společnost vybrána

Název dodavatele

Počet hostů (catering)

Kolik lidí využije catering — nezávisle na celkovém počtu hostů akce.

Datum a čas podávání

např. 15. září 2026 18:00 nebo časové okno (12:00–14:00).

Rozpočet na osobu (€)

Celkový rozpočet na catering (€)

Zařízení na místě

Technické podmínky dostupné přímo na místě konání.

Kuchyně k dispozici Elektřina Zásobování vodou Chlazení

Kam vám máme poslat nabídku?

Poslední krok — kontaktní údaje. Nic z toho, co jste právě naklikali, se neztratí.

Jméno a příjmení *

E-mail *

Telefon

Firma (nepovinné)

Odhadovaný počet hostů

Preferovaný termín

Alternativní termín / poznámka k datu

Co se stane po odeslání

Plánovač není kalkulačka na obrazovce. Z vašich odpovědí připraví produkční tým skutečnou nabídku.

1Nabídka do 24 hodinpoložky z katalogu služeb, orientační rozpočet a termín, e-mailem a v klientském portálu
2Schválení jedním kliknutímpřipomínky nebo schválení v portálu, smlouva a zálohová faktura s QR se vygenerují samy
3Produkce a reportharmonogram, dodavatelé a hosté v systému; po eventu report a vyúčtování na jednom místě

Jak funguje klientský portál →

Přihlášení do portálu

Portál tvůrců

Naplánujte si akci do posledního detailu

Co se stane po odeslání