Ochrana osobních údajů
Vaše soukromí bereme vážně. Tento dokument vysvětluje, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, proč, jak dlouho a jaká máte v této souvislosti práva podle nařízení GDPR (nařízení EU 2016/679) a zákona č. 18/2018 Z. z., o ochraně osobních údajů.
1. Kdo je správcem
Správcem, který určuje účel a prostředky zpracování vašich osobních údajů, je VitaCore s. r. o., se sídlem Matúšova 8027/54, 811 04 Bratislava – Staré Mesto, IČO: 56 093 667, DIČ: 2122201774, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu Bratislava III, oddíl Sro, vložka č. 176563/B (dále jen „my" nebo „EventPixel"). V otázkách ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na hanka@eventpixel.eu, miro@eventpixel.eu nebo přes kontaktní formulář.
2. Jaké údaje zpracováváme a za jakým účelem
a) Poptávka přes kontaktní formulář nebo formulář na stránce služby
Zpracováváme jméno, e-mail, telefon a obsah vaší zprávy. Účel: vyřízení vaší poptávky a příprava cenové nabídky. Právní základ: provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
b) Realizace akce pro klienta (hosté, jmenné seznamy, pozvánky)
Pokud si u nás klient objedná organizaci akce, zpracováváme jméno, e-mail a/nebo telefon hostů akce — za účelem přípravy jmenných seznamů, vytištěných seznamů při vstupu a odeslání pozvánek. Právní základ: oprávněný zájem klienta a EventPixel na hladkém průběhu akce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), případně plnění smlouvy s klientem.
c) Přihlášky influencerů a tvůrců obsahu (creator applications)
Zpracováváme jméno, kontaktní údaje, odkazy na sociální sítě a portfolio, které nám poskytnete v přihlášce. Účel: posouzení vhodnosti spolupráce. Právní základ: předsmluvní jednání na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
d) Uživatelé klientského portálu
Pokud vaše firma s námi spolupracuje dlouhodobě, zpracováváme jméno, pracovní e‑mail, telefon a název firmy kontaktní osoby za účelem správy projektu, komunikace a fakturace. Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
e) Smluvní dokumentace (smlouvy, NDA, souhlasy, smlouvy o pronájmu)
U některých projektů generujeme dokumenty obsahující osobní údaje smluvních stran (např. jméno, adresa, kontaktní údaje). Účel: právní zajištění spolupráce. Právní základ: plnění smlouvy, případně souhlas dotčené osoby při GDPR souhlasech.
f) Fakturační a účetní údaje
Fakturační údaje zpracováváme pro účely účetnictví. Právní základ: plnění zákonné povinnosti (např. zákon č. 431/2002 Sb. o účetnictví, zákon č. 222/2004 Sb. o DPH).
g) Fotografie a video z akcí
Pokud je součástí objednané služby foto/video dokumentace akce, materiál se záběry osob přítomných na akci zpracovává na základě pokynů a souhlasu klienta, který akci organizuje; pokud bychom chtěli takový materiál použít i pro vlastní prezentaci/marketing EventPixel, vyžádá si to samostatný souhlas.
3. Jak dlouho údaje uchováváme
- Dotazy a nerealizované nabídky: nejdéle 12 měsíců od posledního kontaktu, pokud nepožádáte o dřívější vymazání.
- Smluvní a fakturační dokumentace: po dobu požadovanou zákonem (obvykle 10 let od skončení daňového období, kterého se týká, v souladu se zákonem o účetnictví a o DPH).
- Údaje související s konkrétním podujetím (hosté, pozvánky): po dobu trvání smluvního vztahu s klientem a nezbytnou dobu po jeho skončení pro účely případných reklamací či sporů.
- Přihlášky influencerů/tvůrců obsahu, které nevedou ke spolupráci: nejdéle 12 měsíců od podání přihlášky.
4. Komu údaje zpřístupňujeme
Vaše osobní údaje neposkytujeme třetím stranám k marketingovým účelům a neprodáváme je. K údajům mají přístup jen pověření členové našeho týmu v rozsahu potřebném k plnění uvedených účelů. Stránka i e‑mailová komunikace běží na serverech hostingu Websupport v Evropské unii — vaše údaje nepřenášíme do zemí mimo EU/EHP.
5. Automatizované rozhodování
Nevykonáváme automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
6. Cookies
Podrobnosti o cookies, které na stránce používáme, najdete v samostatném dokumentu Cookies.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nesprávných nebo neúplných údajů,
- na vymazání údajů („právo na zapomenutí"),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- namítat proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- kdykoli odvolat udělený souhlas, pokud se zpracování zakládá na souhlasu, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním,
- podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky, sídlem Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů porušuje GDPR.
Uvedená práva můžete uplatnit na hanka@eventpixel.eu, miro@eventpixel.eu nebo přes kontaktní formulář.
8. Zabezpečení údajů
Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření na ochranu vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím, odpovídající charakteru a rozsahu zpracovávaných údajů.
9. Změny tohoto dokumentu
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, například při změně rozsahu našich služeb. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce spolu s datem poslední aktualizace.