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Ablauf der Zusammenarbeit

So arbeiten wir

Vom ersten Workshop bis zum Abschlussreport — Sie wissen genau, was in jeder Phase passiert, was wir von Ihnen brauchen und was Sie von uns erhalten.

Sechs Schritte

Vom Briefing zum Report — ohne Überraschungen

Bei jedem Schritt wissen Sie genau, was auf Ihrer Seite liegt und was wir übernehmen.

01

Briefing und Auftrag

1–2 Stunden · gemeinsamer Workshop

Ihr Input

Ziel der Veranstaltung, ungefähres Budget, Anzahl der Gäste, Termin.

Unser Ergebnis

Workshop-Protokoll und Liste offener Fragen.

02

Kreatives Konzept und Budget

5–7 Werktage

Ihr Input

Eventuelle Brand-Unterlagen — Logo, Farben, bestehende Materialien.

Unser Ergebnis

Kreatives Konzept, Moodboard und detailliertes Budget.

03

Freigabe und Feedback

in der Regel 3–5 Tage, je nach Geschwindigkeit der Rückmeldung

Ihr Input

Feedback — zwei Runden inklusive.

Unser Ergebnis

Finales, umsetzbares Konzept und Budget.

04

Vorproduktion

1–4 Wochen je nach Umfang der Veranstaltung

Ihr Input

Unterstützung bei Genehmigungen und Kontakt zur Location, sofern auf Ihrer Seite.

Unser Ergebnis

Zeitplan, Lieferantenliste, Genehmigungen, technisches Konzept.

05

Umsetzung

je nach Dauer der Veranstaltung

Ihr Input

Anwesenheit einer Kontaktperson empfohlen, aber nicht erforderlich.

Unser Ergebnis

Vollständige Umsetzung, Projektmanager als zentraler Ansprechpartner rund um die Uhr.

06

Auswertung

innerhalb von 10 Werktagen nach der Veranstaltung

Ihr Input

Unser Ergebnis

Report mit Daten (Besucherzahl, Interaktionen, Medienreichweite) und Empfehlungen.

Ein Projektmanager, ein Ansprechpartner, vom Briefing bis zum Report.

Schreiben Sie uns →

Häufige Fragen

Was Kunden über den Prozess fragen

Wie schnell erhalten wir ein erstes Konzept?

Innerhalb von 5–7 Werktagen nach dem Workshop, bei einfacheren Veranstaltungen auch früher.

Was, wenn uns das Konzept nicht gefällt?

Im Preis sind zwei Feedbackrunden enthalten. Weitere Anpassungen darüber hinaus vereinbaren wir separat.

Unterschreiben Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)?

Ja, auf Wunsch unterschreiben wir eine NDA noch vor dem ersten Workshop.

Was, wenn wir die Veranstaltung absagen oder verschieben müssen?

Storno- und Verschiebungsbedingungen regeln wir in den Geschäftsbedingungen zum jeweiligen Angebot — wir suchen stets eine Lösung, die keine Seite belastet.

Arbeiten Sie auch mit kurzer Vorlaufzeit?

Ja, der umsetzbare Umfang hängt jedoch von der Verfügbarkeit von Technik und Team ab — je früher Sie sich melden, desto mehr Möglichkeiten haben wir.

Wer ist unser Ansprechpartner während der Umsetzung?

Ein fest zugewiesener Projektmanager, verfügbar während der gesamten Veranstaltung.

Beginnen wir mit dem Briefing

Schreiben Sie uns ein paar Worte zu Ihrer Veranstaltung — innerhalb von 1–2 Tagen melden wir uns und vereinbaren einen Workshop.

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Beginnen wir mit dem Briefing

Schreiben Sie uns ein paar Worte zu Ihrer Veranstaltung — innerhalb von 1–2 Werktagen melden wir uns und vereinbaren den ersten Workshop.

01 · Über Sie

02 · Über die Veranstaltung

+421 (0)908 633 813