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EventPixel OS · Kundenportal

Kundenportal für Unternehmen

Ihr Event übersichtlich an einem Ort: Anfragen, Angebote, Zeitplan, Dokumente, Rechnungen, Influencer-Kampagnen und direkte Kommunikation mit dem Produktionsteam. Ohne endlose E-Mail-Verläufe.

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Oder zuerst ein Angebot anfordern →

EventPixel OS · Kundenportal

Was Sie bekommen

Sechs Dinge, die jedes Unternehmen ab dem ersten Event im Portal hat.

Budgets und Angebote

Angebote aus dem Leistungskatalog, Anzahlungen und Rechnungen zum Event an einem Ort, mit Versionsverlauf.

Freigabe mit einem Klick

Angebot direkt im Portal freigeben oder kommentieren, mit Protokoll, wer und wann. Der Vertrag wird automatisch erstellt.

Zeitplan und Vorbereitungsstand

Meilensteine, Countdown zum Event und Planungsstand in Prozent. Eine Änderung bei uns erscheint sofort bei Ihnen.

Dokumente mit E-Signatur

Verträge, Zeitpläne und Unterlagen elektronisch im Portal unterschreiben, ohne Drucken und Scannen.

Gäste, Einladungen und Check-in

Gästeliste, Einladungen mit QR-Code, Allergene, Check-in vor Ort und Live-Anwesenheit.

Influencer-Kampagnen und Report

Eigene Kampagne mit Briefing, verifizierte Creator mit VITAL-Score, Inhaltsfreigabe und Report nach dem Event für die Geschäftsführung.

So läuft die Zusammenarbeit

Sechs Schritte von der Anfrage bis zum Report. Im Portal sehen Sie immer, in welchem Schritt Sie sind und was auf Sie wartet.

  1. 1AnfrageWebsite, KI-Assistent oder Eventplaner
  2. 2Angebot und Budgetinnerhalb von 24 Stunden im Portal, mit Katalogpositionen
  3. 3Freigabe und Vertragein Klick, E-Signatur, Anzahlungsrechnung mit QR
  4. 4ProduktionZeitplan, Lieferanten, Gäste, Influencer
  5. 5EventtagGäste-Check-in, mobile App, Team vor Ort
  6. 6Report und AbrechnungZahlen, Fotos, Feedback, Rechnung

So hängt alles zusammen

Ihr Konto ist Teil von EventPixel OS. Jeder, der am Event arbeitet, sieht nur seinen Teil; Sie sehen das Ganze.

OS · Klient

Ihr Konto im Kundenportal

Ein Login für das ganze Unternehmen

  • Anfragen und Angebote
  • Budget und Rechnungen
  • Zeitplan und Meilensteine
  • Dokumente und E-Signatur
  • Gäste und Check-in
  • Influencer-Kampagnen
  • Kommunikation mit dem Team
  • Report nach dem Event

Agentur EventPixel (OS)

Das Produktionsteam bereitet Angebote, Zeitplan, Lieferanten und Report vor; alles spiegelt sich in Ihr Portal.

ins System
Freigaben, Anmerkungen, Gäste
aus dem System
Angebot, Zeitplan, Dokumente, Report

Influencer (Creator-Portal)

Verifizierte Creator bewerben sich auf Ihre Kampagne, liefern Inhalte zur Freigabe und werden über das System bezahlt.

ins System
Creator-Auswahl, Inhaltsfreigabe
aus dem System
Bewerbungen mit VITAL-Score, Inhalte

Lieferanten und Location

Technik, Catering, Personal und Venue erhalten Aufgaben aus dem System; Sie sehen nur den bestätigten Stand.

ins System
Änderungswünsche
aus dem System
bestätigte Termine und Kapazitäten

Mobile App und Benachrichtigungen

Neues Angebot, Dokument zur Unterschrift, Rechnung oder Report kommen per E-Mail und Push.

ins System
Freigabe mit einem Tipp
aus dem System
Hinweise in Echtzeit

EventPixel OS · Kundenportal

So sieht es nach dem Login aus

Vereinfachte Vorschauen der Kundenportal-Bildschirme mit fiktiven Daten.

Event-Übersicht

Angebote zur Freigabe

Zeitplan

Dokumente

Gäste und Check-in

Report und Rechnungen

Die Vorschauen sind illustrativ, die Daten fiktiv.

Häufige Fragen

Was kostet das Portal?

Nichts. Firmenkonto und Portal sind Teil der Zusammenarbeit mit EventPixel; Sie zahlen für die vereinbarten Leistungen, nicht für die Nutzung des Systems.

Können mehrere Personen aus dem Unternehmen Zugriff haben?

Ja. Laden Sie Kolleginnen und Kollegen ins Firmenkonto ein, jeder mit eigenem Login; Freigaben werden mit Name und Zeit protokolliert.

Brauche ich ein Konto, um ein Angebot zu erhalten?

Nein. Senden Sie eine Anfrage ohne Registrierung, das Angebot kommt per E-Mail. Das Konto entsteht bei der ersten Freigabe, damit Dokumente und Rechnungen an einem Ort sind.

Wie steht es um den Datenschutz?

Das Portal läuft auf eigener Infrastruktur von EventPixel in der EU, der Zugriff ist nach Unternehmen und Rolle getrennt, Dokumente sind nur für angemeldete Nutzer Ihres Unternehmens sichtbar.

Firmenkonto in zwei Minuten anlegen

Firmenname, Ihr Name und E-Mail genügen. Legen Sie Ihr erstes Event sofort an oder senden Sie uns zuerst eine Anfrage. Das Konto ist kostenlos.

Firmenkonto erstellen → Im Portal anmelden
+421 (0)908 633 813

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