Datenschutz
Wir nehmen Ihre Privatsphäre ernst. Dieses Dokument erklärt, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, warum, wie lange und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang nach der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) (Verordnung (EU) 2016/679) und dem Gesetz Nr. 18/2018 Z. z. zum Schutz personenbezogener Daten haben.
1. Wer ist der Betreiber
Der Betreiber, der Zweck und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten festlegt, ist VitaCore s. r. o., mit Sitz Matúšova 8027/54, 811 04 Bratislava – Staré Mesto, IČO: 56 093 667, DIČ: 2122201774, eingetragen im Handelsregister des Stadtsgerichts Bratislava III, Abteilung Sro, Eintrag Nr. 176563/B (nachfolgend „wir“ oder „EventPixel“). Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter hanka@eventpixel.eu, miro@eventpixel.eu oder über das Kontaktformular erreichen.
2. Welche Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck
a) Anfrage über das Kontaktformular oder das Formular auf der Service‑Seite
Wir verarbeiten Name, E‑Mail, Telefon und den Inhalt Ihrer Nachricht. Zweck: Ihre Anfrage zu bearbeiten und ein Preisangebot zu erstellen. Rechtsgrundlage: Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsschluss auf Ihren Wunsch (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO).
b) Durchführung einer Veranstaltung für den Kunden (Gäste, Namenslisten, Einladungen)
Wenn ein Kunde bei uns die Organisation einer Veranstaltung beauftragt, verarbeiten wir Name, E‑Mail und/oder Telefon der Veranstaltungsgäste – zum Zweck der Erstellung von Namenslisten, ausgedruckten Listen beim Einlass und zum Versand von Einladungen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Kunden und von EventPixel an einem reibungslosen Ablauf der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO), ggf. Erfüllung des Vertrags mit dem Kunden.
c) Bewerbungen von Influencern und Content-Erstellern (creator applications)
Wir verarbeiten Name, Kontaktdaten, Links zu sozialen Netzwerken und das Portfolio, die Sie uns in der Bewerbung bereitstellen. Zweck: Beurteilung der Eignung für eine Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
d) Nutzer des Kundenportals
Wenn Ihr Unternehmen längerfristig mit uns zusammenarbeitet, verarbeiten wir den Namen, die geschäftliche E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und den Firmennamen der Kontaktperson zum Zweck des Projektmanagements, der Kommunikation und der Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
e) Vertragliche Dokumentation (Verträge, NDA, Einwilligungen, Mietverträge)
Bei einigen Projekten erstellen wir Dokumente, die personenbezogene Daten der Vertragsparteien enthalten (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten). Zweck: rechtliche Absicherung der Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. Einwilligung der betroffenen Person bei DSGVO-Einwilligungen.
f) Rechnungs- und Buchhaltungsdaten
Wir verarbeiten Rechnungsdaten für Zwecke der Buchhaltung. Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. Gesetz Nr. 431/2002 Z. z. über das Buchhaltungswesen, Gesetz Nr. 222/2004 Z. z. über die Mehrwertsteuer).
g) Fotos und Videos von Veranstaltungen
Ist die Foto-/Videodokumentation einer Veranstaltung Bestandteil der beauftragten Dienstleistung, verarbeiten wir das Material mit Aufnahmen der bei der Veranstaltung anwesenden Personen auf Grundlage der Weisungen und der Einwilligung des Kunden, der die Veranstaltung organisiert; sollten wir solches Material auch für die eigene Präsentation/das eigene Marketing von EventPixel verwenden wollen, erfordert dies eine gesonderte Einwilligung.
3. Wie lange wir die Daten aufbewahren
- Anfragen und nicht realisierte Angebote: maximal 12 Monate ab dem letzten Kontakt, es sei denn, Sie beantragen eine frühere Löschung.
- Vertrags- und Rechnungsdokumentation: für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (in der Regel 10 Jahre nach Ablauf des betreffenden Steuerzeitraums gemäß dem Buchhaltungs- und Umsatzsteuergesetz).
- Daten im Zusammenhang mit einer konkreten Veranstaltung (Gäste, Einladungen): für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit dem Kunden und den erforderlichen Zeitraum nach dessen Beendigung zum Zwecke eventueller Reklamationen oder Streitigkeiten.
- Bewerbungen von Influencern/Content-Erstellern, die nicht zu einer Zusammenarbeit führen: maximal 12 Monate ab Einreichung der Bewerbung.
4. An wen wir die Daten weitergeben
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht für Marketingzwecke an Dritte weiter und verkaufen sie nicht. Nur autorisierte Mitglieder unseres Teams haben in dem Umfang Zugriff auf die Daten, der zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Die Website sowie die E-Mail-Kommunikation laufen auf Servern des Hostings Websupport in der Europäischen Union — wir übermitteln Ihre Daten nicht in Länder außerhalb der EU/des EWR.
5. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch.
6. Cookies
Details zu den auf der Website verwendeten Cookies finden Sie in einem separaten Dokument Cookies.
7. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht:
- auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
- auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- auf Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden"),
- auf Einschränkung der Verarbeitung,
- auf Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage von berechtigten Interessen einzulegen,
- eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird,
- Beschwerde bei der Datenschutzbehörde der Slowakischen Republik (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky) mit Sitz in Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27 einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die genannten Rechte können Sie unter hanka@eventpixel.eu, miro@eventpixel.eu oder über das Kontaktformular geltend machen.
8. Datensicherheit
Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, die der Art und dem Umfang der verarbeiteten Daten entsprechen.
9. Änderungen dieses Dokuments
Wir können diese Datenschutzrichtlinie fortlaufend aktualisieren, beispielsweise bei einer Änderung des Umfangs unserer Dienstleistungen. Die aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.