Event-Planer

Planen Sie Ihr Event bis ins letzte Detail

Gehen Sie Schritt für Schritt alles durch, was Sie sich für Ihr Event vorstellen — von den Grunddaten über Programm, Produktion und Catering bis hin zum Branding. Keine Schätzungen am Bildschirm — auf Basis Ihrer Angaben erstellen wir Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein genaues Preisangebot.

Grundlegende Veranstaltungsinformationen

Art, Ziele, Zielgruppe und grundlegende Parameter der Veranstaltung.

Veranstaltungstyp

Product launch Brand Launch Firmenfeier Konferenz Pressekonferenz Galaabend Teambuilding Ausstellung / Messe Neueröffnung Jubiläumsfeier Sonstiges

Eventziel

Brand awareness Product launch Lead generation Employee engagement Media coverage Verkauf Networking Kundenbindung

Zielgruppe

B2B B2C Interne Mitarbeitende Medien VIP‑Kunden Öffentlichkeit

Erwartete Gästezahl

Alternatives Datum

Budget — indikative Spanne

Veranstaltungssprache

SK CZ EN other

Internationale Gäste/Redner

Venue, Logistik & technische Produktion

Veranstaltungsort & Logistik

Fläche, Kapazität und technische Ausstattung des Veranstaltungsortes.

Parkplätze für Gäste Rollstuhlgerechter Zugang Klima-/Heizungsregelung vorhanden Stromkapazität geprüft WLAN / Internet für Gäste und Produktion Back-Office für Lieferanten Garderoben und Toiletten — ausreichende Kapazität Evakuierungsplan und Feuerlöscher geprüft

Veranstaltungsorttyp

Innen Außen Hybrid

Kapazität des Veranstaltungsorts

Layout / Grundriss

Theater Bankett Cocktail / Stehend Konferenz Kombiniert

Technische Produktion

Ton, Licht, Bühne und technische Unterstützung.

Soundanlage bereitgestellt Beleuchtung / Lichtdesign Bühne aufgebaut LED‑Bildschirme / Projektion Simultandolmetschen Technischer Vor-Ort-Support während der Veranstaltung Notstromversorgung Heiz‑ / Kühlgeräte

Anzahl und Typ der Mikrofone

Programm, Gäste & Recht

Programm & Zeitplan

Minütlicher Ablauf, Referenten und Unterhaltung.

Detaillierter Minutenplan erstellt Moderator/MC organisiert Speaker briefing done Presentations — AV requirements collected Ceremony Networking slot in the programme Team-building activity Wettbewerbe / Tombolas / Gewinnspiele für Gäste

Anzahl der Redner

Entertainment

DJ Live band Performance / dancers Magician / animation None

Gäste & Anmeldung

Gästeliste, Rückmeldung, Check‑in und VIP‑Programm.

Gästeliste finalisiert Einladungen mit RSVP‑Tracking gesendet Online‑Anmeldeformular erstellt VIP‑Gäste mit separatem Zugang identifiziert Begleitprogramm für VIP‑Gäste Dresscode an Gäste kommuniziert Gästetransport Unterkunft für ausländische Gäste organisiert

Vor-Ort‑Check‑in‑System

QR‑Code Gedruckte Liste Vor-Ort‑Ausweisdruck Kombiniert

Rechtliches & Genehmigungen

Genehmigungen, Versicherung, DSGVO und Urheberrecht.

Veranstaltungsgenehmigung erhalten Haftpflichtversicherung abgeschlossen DSGVO‑Einwilligung für Foto‑/Videoaufnahmen von Gästen gesichert Allergen‑Deklaration (rechtlich) Musikurheberrechte geklärt Sicherheits‑/Evakuierungsplan genehmigt

Marketing, Branding & Influencer

Medien & PR

Pressekonferenz, Pressematerial und Medienberichterstattung.

Pressekonferenz im Rahmen der Veranstaltung Pressemappe / Media Kit vorbereitet Pressemitteilung — vor der Veranstaltung Pressemitteilung — nach der Veranstaltung Event-Fotograf organisiert Event-Videograf / Aftermovie organisiert Drohnenaufnahmen Media Wall / Pressewand Presseakkreditierungen vorbereitet Medienbeobachtung nach dem Event geplant

Liste der eingeladenen Medien vorbereitet

Liste / Notiz

Live-Streaming

YouTube Facebook Instagram LinkedIn Keine

Influencer‑Marketing

Anforderungen an Anzahl, Level, Plattformen und Kategorie der Influencer.

Anzahl der Influencer

Influencer-Tier

Nano Micro Mid Macro Mega Celebrity

Plattformen

Instagram TikTok YouTube Facebook X LinkedIn

Kategorie / Nische

Lifestyle Beauty Fashion Tech Food Travel Elternschaft Fitness Business Sonstige

Erforderliche Deliverables

Story Post Reel Video Live-Übertragung

Indikatives Kooperationsbudget

Briefing-Dokument erstellt Hashtag-Strategie definiert Content-Freigabeprozess definiert Echte Creator im Modul Social Intelligence verknüpft

Design & Markenauftritt

Visuelle Identität, Beschilderung und Merchandising.

Visuelle Identität des Events vorbereitet Leitsystem / Beschilderung am Veranstaltungsort Roll-ups und Banner Fotoecke mit Branding Merchandising / Geschenke für Gäste Namensschilder für Gäste Druckmaterialien LED-Wände / Projektion mit Branding

Einladungen — Design und Versand

Print Digital / E-Mail Beides

Catering & Gastronomie

Art des Caterings, Sonderdiäten und Getränkeservice.

Willkommensgetränk bereitgestellt Vegetarische Optionen Vegane Optionen Glutenfreie Optionen Allergendeklaration erstellt Halal-Optionen Koscher-Optionen Alkoholfreie Getränke organisiert Kaffee-Ecke / Kaffeeservice Dessertbuffet / Candy Bar Tischdekoration und Geschirr abgestimmt auf das Event-Branding Verkostung vorab durchgeführt Servierplan mit dem Programm abgestimmt

Art des Caterings

Empfang / Fingerfood Gesetztes Bankett Buffet Fine dining Food trucks Nur Kaffeepause Kombiniert

Anzahl der Gänge beim Sitzbankett

Nur falls zutreffend

Getränkekarte — alkoholische Getränke

Open bar Cash bar Begrenzte Auswahl Alkoholfrei

Anzahl des Catering-Personals

Catering-Unternehmen ausgewählt

Name des Lieferanten

Anzahl der Gäste (Catering)

Wie viele Personen das Catering nutzen werden — unabhängig von der Gesamtzahl der Event-Gäste.

Datum und Uhrzeit der Bereitstellung

z. B. 15. Sep. 2026 18:00 oder ein Zeitfenster (12:00–14:00).

Budget pro Person (€)

Catering-Gesamtbudget (€)

Ausstattung vor Ort

Technische Bedingungen direkt am Ausgabeort.

Küche vorhanden Stromanschluss Wasseranschluss Kühlung

Wohin sollen wir Ihnen das Angebot senden?

Letzter Schritt — Ihre Kontaktdaten. Nichts von dem, was Sie bereits ausgewählt haben, geht verloren.

Vor- und Nachname *

E-Mail *

Telefon

Unternehmen (optional)

Geschätzte Gästezahl

Bevorzugter Termin

Alternativer Termin / Anmerkung zum Datum

Was nach dem Absenden passiert

Der Planer ist kein Bildschirmrechner. Aus Ihren Antworten erstellt das Produktionsteam ein echtes Angebot.

1Angebot innerhalb von 24 StundenPositionen aus dem Leistungskatalog, Richtbudget und Termin, per E-Mail und im Kundenportal
2Freigabe mit einem KlickAnmerkungen oder Freigabe im Portal; Vertrag und Anzahlungsrechnung mit QR werden automatisch erstellt
3Produktion und ReportZeitplan, Lieferanten und Gäste im System; nach dem Event Report und Abrechnung an einem Ort

So funktioniert das Kundenportal →

Anmeldung zum Portal

Creator-Portal

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Was nach dem Absenden passiert