Employee advocacy egy eseményen: hogyan vonjuk be saját munkatársainkat influencerként

Az Ön munkatársai együttesen gyakran nagyobb organikus elérést érnek el a közösségi médiában, mint maga a vállalati profil. Az employee advocacy ezt a tényt előnnyé alakítja közvetlenül a vállalati rendezvényen – külső tartalomkészítők bevonása helyett teret ad azoknak, akik a márkát a legjobban ismerik. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan tegye ezt úgy, hogy a munkatársak számára ne tűnjön újabb munkaköri kötelezettségnek.

1. Mi az employee advocacy, és miért működik éppen eseményeken

Az employee advocacy azt jelenti, hogy a munkatársak önkéntesen megosztják a vállalathoz kapcsolódó tartalmat saját közösségimédia-fiókjaikon. A vállalati profillal ellentétben az ő tartalmuk személyesebbnek és hitelesebbnek hat – a közönség valódi embert lát, nem a marketingosztályt. A rendezvény erre ideális alkalom, mivel természetes, vizuálisan érdekes tartalmat kínál anélkül, hogy mesterségesen kellene indokot teremteni a megosztáshoz.

2. Azokat a munkatársakat válassza, akik szeretnék csinálni, ne a legaktívabbakat

Ne csak a legtöbb követővel rendelkező embereket keresse. Fontosabb a hajlandóság és az őszinte érdeklődés – az a munkatárs, aki lelkesen áll a megosztáshoz, jobb tartalmat hoz, mint az, akit valaki csak rábeszélt. Megszólíthatja őket belső hírlevélen keresztül vagy közvetlenül a rendezvény előtti csapatmegbeszéléseken.

3. A bevonásnak önkéntesnek kell maradnia

Amint az employee advocacy kötelezettséggé válik, elveszíti hitelességét, és a munkatársak egy újabb feladatként fogják érzékelni. Kommunikálja egyértelműen, hogy ez egy lehetőség, nem elvárás, és tartsa tiszteletben, ha valaki úgy dönt, nem vesz részt benne. Az önkéntesség egyben az oka is annak, hogy a tartalom természetesnek hat a közönség számára.

4. Készítsen elő egyszerű segédanyagokat előre

Könnyítse meg a munkatársak dolgát egy egyszerű csomaggal – néhány ajánlott hashtaggel, a rendezvény kulcsüzeneteivel, esetleg egy Instagram story sablonnal. Minél kevesebb gondolkodást igényel a megosztás, annál nagyobb lesz a hajlandóság a bevonódásra azoknál is, akik amúgy nem aktívak a közösségi médiában.

5. Adjon teret a saját stílusnak

Ne írja elő a bejegyzés pontos szövegét vagy kötelező formátumát. Az a munkatárs, akinek tere van saját szavaival kifejezni magát, hitelesebbnek hat, mint aki csak lemásolja az előkészített szöveget. A segédanyagok inspirációt adjanak, ne forgatókönyvet.

6. Ismerje el a részvételt, mesterséges versengés nélkül

Egy kis köszönet vagy említés a belső csatornán jobban működik, mint a ranglistákon és a legtöbb lájkért folyó versenyeken keresztüli nyomásgyakorlás. A cél egy hosszú távon fenntartható megosztási kultúra, nem pedig egy egyszeri akció, amely a rendezvény után megszűnik.

7. Kombinálja az employee advocacyt más tartalomformátumokkal

A munkatársaktól származó tartalom akkor működik a legjobban, ha a professzionális produkció és az esetleges külső alkotókkal való együttműködés kiegészítőjeként jelenik meg, nem pedig azok helyettesítőjeként. A tartalomforrások kombinációja – vállalati, munkatársi és influencer tartalom együtt – szélesebb és hitelesebb elérést ad a rendezvénynek.

Az EventPixelnél a vállalati rendezvények szervezésekor a tartalmi oldalra is gondolunk – az egyszerű munkatársi segédanyagok elkészítésétől kezdve egészen az influencer marketing stratégiával való összekapcsolásig az egész rendezvény szintjén.