Employee advocacy na evencie: jak zaangażować własnych pracowników jako influencerów

Wasi pracownicy razem mają często większy organiczny zasięg w mediach społecznościowych niż sam profil firmowy. Employee advocacy zamienia ten fakt w przewagę bezpośrednio na firmowym wydarzeniu — zamiast zatrudniać zewnętrznych twórców contentu, dajecie przestrzeń ludziom, którzy znają markę najlepiej. W tym artykule pokażemy, jak to zrobić tak, by pracownicy nie odbierali tego jako kolejnego obowiązku służbowego.

1. Czym jest employee advocacy i dlaczego działa właśnie na eventach

Employee advocacy oznacza, że pracownicy dobrowolnie udostępniają treści związane z firmą na swoich własnych profilach społecznościowych. W przeciwieństwie do profilu firmowego ich content działa bardziej osobiście i wiarygodnie — publiczność widzi prawdziwego człowieka, a nie dział marketingu. Wydarzenie to do tego idealna okazja, bo oferuje naturalny, atrakcyjny wizualnie content bez potrzeby sztucznego wymyślania powodu do udostępnienia.

2. Wybierajcie pracowników, którzy chcą to robić, nie tylko najbardziej aktywnych

Nie szukajcie wyłącznie osób z największą liczbą obserwujących. Ważniejsza jest chęć i autentyczne zainteresowanie — pracownik, który angażuje się w udostępnianie z ochotą, przyniesie lepszy content niż ten, kogo ktoś do tego namówił. Możecie ich zaprosić przez wewnętrzny newsletter lub bezpośrednio na spotkaniach zespołu przed wydarzeniem.

3. Zaangażowanie musi pozostać dobrowolne

Gdy tylko employee advocacy zamieni się w obowiązek, traci autentyczność, a pracownicy zaczynają odbierać je jako kolejne zadanie do wykonania. Jasno komunikujcie, że to propozycja, a nie wymóg, i uszanujcie, jeśli ktoś zdecyduje się nie brać w tym udziału. Dobrowolność to zarazem powód, dla którego content działa na publiczność naturalnie.

4. Przygotujcie z wyprzedzeniem proste materiały

Ułatwcie pracownikom pracę prostym zestawem — kilka polecanych hashtagów, kluczowe przekazy wydarzenia oraz ewentualny szablon na relacje na Instagramie. Im mniej myślenia wymaga udostępnienie, tym wyższa będzie gotowość do zaangażowania się nawet u tych, którzy na co dzień nie korzystają aktywnie z mediów społecznościowych.

5. Dajcie im przestrzeń na własny styl

Nie narzucajcie dokładnej treści posta ani obowiązkowego formatu. Pracownik, który ma przestrzeń, by wyrazić się własnymi słowami, działa bardziej wiarygodnie niż ten, kto po prostu kopiuje przygotowany tekst. Materiały mają być inspiracją, nie scenariuszem.

6. Doceniajcie zaangażowanie, bez sztucznej rywalizacji

Małe podziękowanie lub wzmianka na wewnętrznym kanale działają lepiej niż presja w formie rankingów i konkursów na najwięcej polubień. Celem jest trwała, długoterminowa kultura dzielenia się, a nie jednorazowa aktywność, która zniknie po wydarzeniu.

7. Łączcie employee advocacy z innymi formatami contentu

Content od pracowników działa najlepiej jako uzupełnienie profesjonalnej produkcji i ewentualnej współpracy z zewnętrznymi twórcami, a nie jako ich zastępstwo. Połączenie różnych źródeł contentu — firmowego, pracowniczego i influencerskiego — daje wydarzeniu szerszy i bardziej autentyczny zasięg.

W EventPixel przy produkcji firmowych wydarzeń myślimy też o stronie contentowej eventu — od przygotowania prostych materiałów dla pracowników po powiązanie ich ze strategią influencer marketingową całego wydarzenia.