Planer eventu

Zaplanuj event co do najmniejszego szczegółu

Przejdź krok po kroku przez wszystko, co sobie wyobrażasz dla swojego eventu — od podstawowych informacji, przez program, produkcję i catering, aż po branding. Żadnych szacunków na ekranie — na podstawie Twoich odpowiedzi przygotujemy dokładną wycenę w ciągu 24 godzin.

Podstawowe informacje o wydarzeniu

Typ, cele, grupa docelowa oraz podstawowe parametry wydarzenia.

Typ wydarzenia

Product launch Premiera marki Impreza firmowa Konferencja Konferencja prasowa Wieczór galowy Budowanie zespołu Wystawa / targi Uroczyste otwarcie Obchody rocznicy Inne

Cel wydarzenia

Brand awareness Product launch Lead generation Employee engagement Media coverage Sprzedaż Networking Utrzymanie klientów

Grupa docelowa

B2B B2C Pracownicy wewnętrzni Media Klienci VIP Publiczność

Przewidywana liczba gości

Alternatywna data

Budżet — orientacyjny zakres

Język wydarzenia

SK CZ EN inny

Międzynarodowi goście/prelegenci

Miejsce, logistyka i produkcja techniczna

Miejsce i logistyka

Przestrzeń, pojemność i zaplecze techniczne miejsca.

Parking dla gości Dostęp dla wózków inwalidzkich Klimatyzacja / ogrzewanie zapewnione Moc elektryczna zweryfikowana Wi‑Fi / internet dla gości i produkcji Zaplecze dla dostawców Szafki i toalety — odpowiednia pojemność Plan ewakuacji i gaśnice zweryfikowane

Typ miejsca

Wewnątrz Na zewnątrz Hybrydowy

Pojemność miejsca

Układ / plan

Teatr Bankiet Koktajl / stojąco Konferencja Połączone

Produkcja techniczna

Dźwięk, oświetlenie, scena i wsparcie techniczne.

System nagłośnienia zapewniony Oświetlenie / projekt oświetlenia Scena przygotowana Ekrany LED / projekcja Tłumaczenie symultaniczne Wsparcie techniczne na miejscu podczas wydarzenia Zapasowe źródło zasilania Jednostki grzewcze / chłodzące

Liczba i rodzaj mikrofonów

Program, goście i prawo

Program i harmonogram

Harmonogram minutowy, prelegenci i atrakcje.

Szczegółowy harmonogram minutowy przygotowany Gospodarz / MC zapewniony Briefing prelegentów zakończony Prezentacje — zebrano wymagania AV Ceremonia Czas na networking w programie Aktywność integracyjna Konkursy / loterie / upominki dla gości

Liczba prelegentów

Rozrywka

DJ Zespół na żywo Występ / tancerze Magik / animacja Brak

Goście i rejestracja

Lista gości, potwierdzenia, zameldowanie i program VIP.

Guest list finalised Invitations with RSVP tracking sent Online registration form prepared VIP guests identified with separate access Side programme for VIP guests Dress code communicated to guests Transport gości Zakwaterowanie dla gości z zagranicy

On-site check-in system

QR code Printed list On-site badge printing Combined

Prawo i zezwolenia

Zezwolenia, ubezpieczenie, RODO i prawa autorskie.

Uzyskano pozwolenie na wydarzenie Zorganizowano ubezpieczenie odpowiedzialności Uzyskano zgodę RODO na fotografowanie / nagrywanie gości Deklaracja alergenów (prawna) Uregulowano prawa autorskie do muzyki Zatwierdzono plan bezpieczeństwa / ewakuacji

Marketing, branding i influencerzy

Media i PR

Konferencja prasowa, materiały prasowe i relacje medialne.

Konferencja prasowa w ramach wydarzenia Zestaw prasowy / medialny przygotowany Komunikat prasowy — przed wydarzeniem Komunikat prasowy — po wydarzeniu Fotograf wydarzenia zapewniony Wideofilmowiec wydarzenia zapewniony Ujęcia z drona Ściana medialna / tło step‑and‑repeat Przygotowano akredytacje prasowe Planowane monitorowanie mediów po wydarzeniu

Lista zaproszonych mediów

Lista / notatka

Transmisja na żywo

YouTube Facebook Instagram LinkedIn Brak

Marketing influencerów

Wymagania dotyczące liczby, poziomu, platform i kategorii influencerów.

Liczba influencerów

Poziom influencera

Nano Micro Mid Macro Mega Celebrity

Platformy

Instagram TikTok YouTube Facebook X LinkedIn

Kategoria / nisza

Lifestyle Beauty Fashion Tech Food Travel Rodzicielstwo Fitness Biznes Inne

Wymagane materiały

Story Post Reel Video Transmisja na żywo

Wstępny budżet współpracy

Przygotowano dokument briefingu Zdefiniowano strategię hashtagów Zdefiniowano proces akceptacji treści Rzeczywistych twórców połączono w module Social Intelligence

Projekt i branding

Tożsamość wizualna, oznakowanie i materiały promocyjne.

Tożsamość wizualna wydarzenia przygotowana Wskazywanie drogi / oznakowanie w miejscu Roll-upy i banery Kącik fotograficzny z brandingiem Merchandising / prezenty dla gości Identyfikatory gości Materiały drukowane Ściany LED / projekcja z brandingiem

Zaproszenia — projekt i dystrybucja

Print Cyfrowe / e‑mail Oba

Catering i napoje

Rodzaj cateringu, diety specjalne i obsługa napojów.

Napój powitalny przygotowany Opcje wegetariańskie Opcje wegańskie Opcje bezglutenowe Deklaracja alergenów przygotowana Opcje halal Opcje koszerne Napoje bezalkoholowe zapewnione Strefa kawowa / serwis kawowy Stół deserowy / słodki bar Dekoracja stołów i zastawa zgodna z brandingiem wydarzenia Degustacja przed wydarzeniem przeprowadzona Harmonogram serwowania zgodny z programem

Rodzaj cateringu

Recepcja / przekąski Bankiet siedzący Bufet Fine dining Food trucks Tylko przerwa kawowa Połączone

Liczba dań w bankiecie z miejscami siedzącymi

Tylko w razie potrzeby

Karta napojów — napoje alkoholowe

Open bar Cash bar Ograniczony wybór Bezalkoholowy

Liczba personelu cateringowego

Wybrana firma cateringowa

Nazwa dostawcy

Liczba gości (catering)

Ile osób skorzysta z cateringu — niezależnie od łącznej liczby gości wydarzenia.

Data i godzina usługi

np. 15 wrz 2026 18:00 lub przedział czasowy (12:00–14:00).

Budżet na osobę (€)

Łączny budżet cateringu (€)

Udogodnienia na miejscu

Warunki techniczne dostępne bezpośrednio w miejscu serwisu

Kuchnia dostępna Prąd Dostęp do wody Chłodzenie

Dokąd mamy wysłać ofertę?

Ostatni krok — dane kontaktowe. Nic z tego, co przed chwilą wybrałeś/aś, nie zostanie utracone.

Imię i nazwisko *

E-mail *

Telefon

Firma (opcjonalnie)

Szacunkowa liczba gości

Preferowany termin

Alternatywny termin / uwaga do daty

Co dzieje się po wysłaniu

Planer to nie kalkulator na ekranie. Z Twoich odpowiedzi zespół produkcyjny przygotuje prawdziwą ofertę.

1Oferta w ciągu 24 godzinpozycje z katalogu usług, orientacyjny budżet i termin, e-mailem i w portalu klienta
2Akceptacja jednym kliknięciemuwagi lub akceptacja w portalu; umowa i faktura zaliczkowa z QR generują się same
3Produkcja i raportharmonogram, dostawcy i goście w systemie; po evencie raport i rozliczenie w jednym miejscu

Jak działa portal klienta →

Logowanie do portalu

Portal twórców

Zaplanuj event co do najmniejszego szczegółu

Co dzieje się po wysłaniu